Kompleksowa obsługa techniczna i promocja marki podczas konferencji, sympozjów, targów, kongresów i projektów sponsorskich - obsługa i przechowywanie nośników promocyjnych oraz materiałów reklamowych z logo TAURON (rozszerzona nazwa postępowania, zamiennie stosowana w dokumentacji zamówienia)

Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.:

1) przechowywanie Nośników promocyjnych Zamawiającego,

2) konserwacja Nośników promocyjnych Zamawiającego; utrzymanie w czystości poszycia, zapewnienie pełnej sprawności elementów elektrycznych (silnik, oświetlenie, kable), monitorowanie i ocena stanu mocowań(odciągi, karabinki, śledzie, podstawy), pranie oraz czyszczenie strojów promocyjnych,

3) naprawy: szycie, zakładanie łat, uzupełnianie ubytków poszycia (przy nie naruszonym logotypie), naprawa silników i wtyczek, kabli, elementów oświetlenia (wymiana żarówek i żarników), wymiana odciągów, prostowanie śledzi, szycie i wzmacnianie okolicy karabinków, pod warunkiem że, wartość tych czynności w zdaniu poprzednim nie przekracza 20 % wartości netto zakupu danego Nośnika promocyjnego przez Zamawiającego,

4) przechowywanie Nośników promocyjnych w postaci masowych materiałów reklamowych Zamawiającego na potrzeby Wydarzeń oraz ich:

— konfekcjonowania i wysyłania kurierem na własny koszt paczek pod wskazany adres,

— transportu dedykowanego do siedziby lub innej lokalizacji danej Spółki,

— przyjmowania ich dostaw na magazyn - dostawy dostarczane przez dostawców Zamawiającego,

— ewidencję –prowadzenie rejestru dostaw i rozchodu Nośników promocyjnych w postaci masowych materiałów reklamowych na bieżąco, przesyłanych Zamawiającemu pocztą elektroniczną.

5) utylizacja; jednak tylko za uprzednią zgodą Zamawiającego - dotyczy Nośników ze zniszczonym logotypem, Nośników całkowicie zużytych (wiek ok 3 lat, ponad 200 ekspozycji)

6) transport Nośników promocyjnych w wyznaczone przez Zamawiającego miejsce;

7) zabezpieczenie techniczne i personalne Wydarzeń oraz rezerwowego zabezpieczenia technicznego i personalnego Wydarzeń;

8) obsługa, w tym w szczególności rozkładanie i składanie, wielkoformatowych Nośników promocyjnych Zamawiającego;

9) rozkładanie i składanie roll-upów, banerów reklamowych, flag oraz innych, drobnych Nośników promocyjnych Zamawiającego;

10) obsługa maskotek firmowych Zamawiającego (personel stroju maskotek „Tauronek”);

11) sporządzanie roboczej dokumentacji fotograficznej z Wydarzeń do dokumentacji podsumowującej wykonanie zamówionych Usług (raportu);

12) odbiór Nośników promocyjnych z miejsca wskazanego przez Zamawiającego i dostarczenie ich do miejsca Wydarzenia;

13) pełne obrendowanie ekipy obsługującej Wydarzenie (strój dostosowany do okoliczności, który zakupi i dostarczy Zamawiający).