De onderhavige opdracht betreft het leveren, plaatsen en in dienst stellen van diftar apparatuur met een toegangscontrole-, registratie-, en betalingssysteem (hard- en software met het oog op het automatiseren) voor de aanvoer van gesorteerde afvalfracties op de recyclageparken van Verko. De opdracht omvat ook een uitgebreid onderhouds- en herstellingscontract met sla (service level agreement) voor een periode van 8 jaar op zowel de materiële elementen waaruit het systeem is opgebouwd als op de software die nodig is voor een correcte werking.

De opdracht beoogt in eerste instantie het behoud van de bestaande werking van de recyclageparken waarbij de bestaande diftar apparatuur vervangen wordt en de nieuwe software in gebruik genomen wordt. Daarnaast laat de software toe dat op korte of middellange termijn weegplatformen en/of weegbruggen toegevoegd worden op de recyclageparken waar dit mogelijk is waarbij tarifering op gewicht i.p.v. op volume mogelijk wordt. In de software wordt ook een reservatiesysteem geïntegreerd waarbij de burger van thuis uit en online een reservatie kan maken voor een recyclageparkbezoek op bepaalde dagen gedurende bepaalde tijdslots. De betaalautomaat laat naast betalen via bankkaart ook betalen via betaalapp toe.

De diftar apparatuur bestaat uit een ingangszuil met slagboom, handterminal, betaalautomaat, uitgangszuil met slagboom, lokale server en optioneel één of meerdere weegbruggen met slagboom en één of meerdere weegplatformen voor containers. De software moet het mogelijk maken om bevolkingsgegevens, tarieven e.d. op eenvoudige wijze aan te passen en gerichte rapporten te creëren. Ook het operationeel maken van de installatie, opleiding van het personeel en het onderhouds- en herstellingscontract met service level agreement is inbegrepen.

De inschrijver houdt er rekening mee dat de optionele weegbruggen en weegplatformen, indien deze optie genomen wordt, niet zullen besteld worden bij het gunnen van de opdracht maar pas in een latere fase. De prijzen worden aangepast bij bestelling volgens de indexeringsformule in artikel 10.2. Ook andere posten kunnen besteld worden in een latere fase waarbij de prijzen aangepast worden bij bestelling volgens deze indexeringsformule.

De gekozen procedure is de openbare procedure.

Deze opdracht is niet verdeeld in percelen.

Eén variant per inschrijver is toegelaten waarbij de inschrijver een alternatieve oplossing voorstelt die tegemoet komt aan de beoogde werking. Het opdrachtgevend bestuur kan de voorgestelde variant evenwel verwerpen als deze volgens hen niet aan de beoogde werking voldoet.

Openbare procedure voor het leveren, plaatsen en in dienst stellen van diftar apparatuur met een toegangscontrole-, registratie-, en betalingssysteem (hard- en software met het oog op het automatiseren) voor de aanvoer van gesorteerde afvalfracties op de recyclageparken van Verko