1. Przedmiotem Zamówienia jest rozbudowa systemu finansowo-księgowego poprzez budowę Platformy Multimodułowej wraz z rozbudową szyny do migracji danych.
2. Opis Przedmiotu Zamówienia został określony dla każdego Zadania osobno i stanowi odpowiednio Załącznik od nr 1.1 oraz nr 1.2 do SWZ.
3. Zamawiający zastrzega sobie zastosowanie prawa opcji w Zadaniu 1, w zakresie wykonania anglojęzycznej wersji Systemu PM (dla wszystkich modułów interfejs Systemu musi być dostępny w języku polskim i angielskim). Maksymalna wartość opcji może wynieść do 5% zamówienia podstawowego w Zadaniu 1.
4. Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystania Prawa opcji jedynie w przypadku posiadania przez Zamawiającego środków finansowych oraz wystąpienia uzasadnionej potrzeby zakupu.
5. Zakres oraz procedury odbioru w ramach prawa opcji będą takie same jak w zamówieniu podstawowym.
6. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w czasie przewidzianym na realizację zamówienia podstawowego.
CPV (Wspólny Słownik Zamówień):
72212442-9 – Usługi opracowywania oprogramowania dla systemów finansowych,
72212450-8 – Usługi opracowywania oprogramowania do rozliczania czasu i zarządzania zasobami ludzkimi
1) Krótki opis części zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest budowa platformy multimodułowej (PM) służącej do elektronicznej obsługi pracowników i współpracowników Uczelni w zakresie obiegu dokumentów dotyczących spraw pracowniczych, podróży służbowych, umów cywilnoprawnych oraz automatycznych kart czasu pracy, a także wdrożenie ww. platformy z usługą wsparcia i świadczeniem usługi Asysty Technicznej.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
A. Przeprowadzenie analizy i weryfikacja OPZ dla systemu PM wraz z modułami:
a) Moduł dane osobowe i historia zatrudnienia
b) Moduł wynagrodzenia
c) Moduł wnioski i zaświadczenia
d) Moduł deklaracje PIT
e) Moduł urlopowy
f) Moduł świadczenia socjalne i benefity
g) Moduł PPK
h) Moduł baza wiedzy i informacje bieżące
i) Moduł e-delegacje
j) Moduł e-umów cywilnoprawnych
k) Moduł automatycznych kart czasu pracy
B. Budowę platformy multimodułowej w oparciu o wymagania zawarte w OPZ z uwzględnieniem istniejących koncepcji oraz wymaganiami zgłoszonymi przez Zamawiającego na etapie analizy.
C. Wdrożenie i uruchomienie wersji testowej platformy multimodułowej, przeprowadzenie i nadzór nad procesem testowania przez użytkowników oraz wprowadzenie na podstawie wyników testów zmian do wersji produkcyjnej.
D. Przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników systemu z obsługi i utrzymania poszczególnych modułów.
E. Wdrożenie i uruchomienie produkcyjnej wersji platformy na zasobach Zamawiającego zgodnie z przeprowadzoną analizą i weryfikacją OPZ i koncepcją.
F. Przygotowanie instrukcji obsługi oraz schematów postępowania dla użytkowników.
G. Integrację platformy z systemami używanymi przez Zamawiającego.
H. Dostarczenie dokumentacji powdrożeniowej (administratora i użytkownika).
I. Świadczenie usług Asysty Technicznej i wsparcia powdrożeniowego.