1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację Tygodnia Polski Wschodniej w czasie wystawy światowej Expo 2015 w Mediolanie, realizowanego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007–2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007–2013.

3. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):

79956000-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

79930000-2 – Specjalne usługi projektowe

92111210-7 – Produkcja filmów reklamowych

55120000-7 – Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

92312000-1 – Usługi artystyczne

60170000-0 – Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne

22100000-1 – Drukowane książki, broszury i ulotki

22462000-6 – Materiały reklamowe

55500000-5 – Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków

55400000-4 – Usługi podawania napojów

60161000-4 – Usługi w zakresie transportu paczek

60000000-8 – Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia

1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie z SOPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ i szczegółowymi ustaleniami określonymi przez Zamawiającego oraz jest odpowiedzialny za należyte wykonanie Zamówienia.

2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapoznał się z Opisem Koncepcji Architektonicznej Pawilonu Polskiego na Expo, który stanowi Załącznik nr 2 do SOPZ, opisem Przestrzeni regionalnej, który stanowi Załącznik nr 3 do SOPZ oraz rzutem Pawilonu, który stanowi Załącznik nr 5 do SOPZ.

4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.

5. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 500 000 PLN od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym organizatorowi wystawy, w związku z wykonywanym zamówieniem.

6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6) Pzp.