Upphandling av extern arkivförvaring

Läkemedelsverket har i dagsläget ca 12 000 hyllmeter icke-gallringsbart arkivmaterial som önskas förvaras hos en extern leverantör. Arkivlokalerna måste uppfylla Riksarkivet och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) krav på arkivlokaler. Läkemedelsverket bedömer att omfattningen av arkivmaterialet är konstant men ev. kan handlingar tillkomma över tid.

Tjänsten ska innefatta följande:

• Förvaring på plats som uppfyller Riksarkivets och MSB:s krav på arkivlokaler. Omfattning är ca 12-13 000 hyllmeter vilka utgörs av bevarandehandlingar och bedöms vara konstant under hela avtalsperioden

• Återsökning av arkivmaterial samt tillgång till förteckning via IT-stöd

• Beställning av arkivmaterial vid behov till och från leverantör