Es soll eine Lead-Agentur ausgewählt werden, die die Dachmarkenkampagne THE LÄND strategisch-inhaltlich führt und umsetzt mit dem Ziel, auf nationaler und internationaler Ebene Fachkräfte anzusprechen und Standortmarketing für Baden-Württemberg zu betreiben.
Die mit diesem Vergabeverfahren ausgewählte Lead-Agentur soll mit der Führung und Umsetzung der Dachmarkenkampagne THE LÄND betraut werden und dabei insbesondere folgende Aufgaben übernehmen:
• Strategisch-inhaltliche Führung der Dachmarkenkampagne THE LÄND, die national, wie auch international wirksam ist.
• Entwurf und Umsetzung von Werbemaßnahmen und Kampagnen in digitalen wie analogen Kanälen, die auf die Dachmarke einzahlen.
• Planung und Umsetzung von Veranstaltungen.
• Planung und Umsetzung von Messeauftritten.
• Mediaplanung und Durchführung.
• Evaluation der Kampagnenarbeit.
Das Gesamtbudget für das Jahr 2023 beläuft sich auf maximal 7 Mio. € (brutto) inkl. Agenturhonoraren und aller Umsetzungskosten. Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Fest beauftragt wird vom 01.01.2023 bis 31.12.2023 (Stufe 1).
Das Land hat einseitig das Recht, den Vertrag zweimalig um jeweils ein Jahr nach Maßgabe der Regelungen im Vertrag zu verlängern (Stufe 2: 2024 und Stufe 3: 2025).
In den Stufen 2 und 3 wird, vorbehaltlich der Verabschiedung des Staatshaushaltsplans des Landes ein Budget von jeweils maximal 7 Mio. € (brutto) bereitgestellt.
Die Agentur hat weder 2023 noch im Falle der Beauftragung der Folgejahre einen Anspruch darauf, dass das maximale jährliche Budget auch tatsächlich ausgeschöpft wird (siehe Vertragsentwurf).
Das Budget für die Dachmarkenkampagne beläuft sich auf maximal 21 Mio. € brutto für den Zeitraum 01.01.2023 bis 31.12.2025. Da unter II.1.5 und II.2.6 nur ein Nettowert eingetragen werden kann, wurde dieser Bruttowert unter Annahme eines Misch-Mehrwertsteuersatzes auf einen Nettowert von 18. Mio. € umgerechnet. Maßgebend ist jedoch allein der Bruttowert von 21 Mio. €.