Espoon Asunnot Oy:n omistamien Niittykumpu-Haukilahti-Tontunmäki-Tapiola-Mankkaa-Sepänkylä alueen siivouspalvelut tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti toteutettuna.
Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama kiinteistöyhtiö, jonka tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä hetkellä omistuksessa on n. 300 kiinteistöä ja niissä on n. 15 000 asuntoa.
Espoon Asunnot Oy kilpailuttaa Niittykumpu-Haukilahti-Mankkaa alueilla olevien kiinteistöjen siivouspalvelut. Palvelu koskee asuinkerrostalojen ja pientalojen yhteistilojen; kuten porrashuoneet, saunatilat, pesulatilat ja kellarikäytävät sekä urheiluväline- ja lastenvaunuvarastot ylläpito- ja perussiivouksia.
Hankinnassa käytetään rajoitettua menettelyä. Tämä ilmoitus on tarjouskilpailuun osallistumista varten, johon ehdokkaat voivat ilmoittautua täyttämällä ja palauttamalla tämän lomakkeen ja kaikki siinä vaaditut tiedot ja pyydetyt liitteet hankintayksikölle määräaikaan mennessä.
Osallistumisilmoitusten perusteella hankintayksikkö tekee päätöksen hankintaan osallistumisesta ja ilmoittaa siitä kaikille ehdokkaille. Kaikille vähimmäisvaatimukset täyttäville ehdokkaille lähetetään myöhemmin kutsu toimittaa varsinainen tarjous.
Alueella on 25 kohdetta kerrostaloja ja pientaloja. Tapiolaan on valmistumassa lisäksi yksi uudiskohde. Tällä alueella on useita uudempaa tuotantoa olevia kerrostaloja. Yhdessä kohteessa voi olla yksi tai useampi rakennus. Siivottava pinta-ala on yhteensä noin 12 500 m2. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 1.5.2023.
Ylläpitosiivous suoritetaan arkipäivisin klo 7.00-16.00 välisenä aikana. Perussiivoukset tehdään vähintään 1 x vuosi.
Sopimus tehdään yhden palveluntuottajan kanssa ja varalle valitaan kaksi palveluntuottajaa. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevaksi, jossa ensimmäisen vuoden aikana irtisanomisaika molemmin puolin on 3 kk ja sen jälkeen 6 kk.
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa painoarvoina ovat hinta 60 % ja laatu 40 %. Hintapisteytyksessä käytetään apuna mediaanihintaa. Hankinnan valintakriteerit ilmoitetaan tarkemmin myöhemmin lähetettävässä tarjouspyynnössä sitten kun tarjouksen antajat on valittu.
Hankinnan arvo on noin 600 000–800 000 €/ alv 0 % / 4 vuotta.