Die Stadt Hennef schreibt die Anmietung und Wartung von Multifunktionssystemen mit folgenden Eckdaten aus:

Vertragslaufzeit: 01.03.2023 - 29.02.2028

Anzahl der Geräte: 37 Multifunktionssysteme A3

Abrechnungsart: nach effektiv erzeugtem Seitenvolumen und monatlicher Miete

Inbetriebnahme: 13.02.2023 bis 28.02.2023

Die Stadt Hennef (Sieg) beabsichtigt für ihr Rathaus, die Außenstellen der Verwaltung und die Schulen zum 01.03.2023 einen neuen Full-Service-Vertrag (All-in-Vertrag) auf Mietbasis über insgesamt 37 digitale Multifunktionssysteme über 60 Monate abzuschließen, der außer der Miete auch die Wartung und das Verbrauchsmaterial (außer Papier und Heftklammern) beinhaltet.

Eine sogenannte Verpoolung der Systeme mit Freivolumen findet wegen der gewünschten quartalsmäßigen, verbrauchsgerechten Abrechnung einzelner Mandanten nicht statt.

Zur Orientierung können folgende Seiten-Volumina als Erfahrung aus den letzten Jahren als unverbindlicher Richtwerte für das zu erwartende Volumen angenommen werden:

- 300.000 S/W-Seiten monatlich

- 50.000 Farb-Seiten monatlich