Udbudsforretningen gennemføres som et udbud med forhandling efter reglerne i udbudslovens § § 61-66. Der vil blive prækvalificeret 4 ansøgere til at deltage i forhandlingsprocessen.
Udbudsprocessen består af 3 faser:
(i) prækvalifikation,
(ii) indledende tilbud og forhandling,
(iii) endeligt tilbud og tildeling.
Udbudsbetingelserne indeholder de formelle betingelser for gennemførelse af udbudsprocessen. Det er derfor vigtigt, at ansøgere og senere de udvalgte tilbudsgivere sætter sig grundigt ind i udbudsbetingelserne.
Den hermed udbudte storentreprisekontrakt vedrører udbygning af centralkøl i 2. kvadrant på DTU Lyngby Campus. DTU’s formål med den udbudte udbygning af centralkøleanlægget er en bæredygtig og fremtidssikret centralkølforsyningen på DTU i Lyngby.
Det samlede projekt omhandler etablering af en ny kølecentral på DTU, Lyngby Campus i forbindelse med udbygning af centralkøl i 2. kvadrant. Projektet består af 6 storentrepriser:
- E01 - Jord, råhus, aptering, anlæg/kloak, byggeplads,
- E02 - Kølemaskiner, varmepumper, vekslere, rør + komponenter i B215, inkl. 1 årig driftsaftale,
- E03 - Kølerør, varmerør, omlægning af installationer i B210, ventilation, VVS, bygnings-el i B215,
- E05 - Styring af anlæg og bygningsinstallationer (HVAC), inkl. 1 årig driftsaftale,
- E06 - Tilpasning af styring mod eksisterende DTU-system,
- E07 - Højspændingskabler, transformere og koblingsudstyr samt hovedtavle i B215.
For at sikre at alle 6 entreprenører og DTU opnår et succesfuldt projekt med høj kvalitet, sikkerhed og fornuftige dækningsbidrag, har DTU besluttet, at alle entreprenører skal deltage i projektgennemgang og levere detailprojektering til DTU.
Formålet er at sikre, at der udarbejdes et endeligt tegningsmateriale, så parterne kan realisere målet om et produktivt projekt, hvor der leveres robust kølecentral til tiden, prisen og kvaliteten og som leverer en optimeret køling og styring af DTU’s kølecentraler. Herved opnår DTU på sigt store driftsbesparelser.
Storentreprise E02 Maskinleverance samt køle- og varmeinstallationer omfatter følgende hovedopgaver: leverance af fuldt og færdigt maskinanlæg til produktion af 2,4 MW køl og ca. 3,3 MW varme. Entreprisen omfatter tillige hjælpeudstyr, tørkøler på taget, røranlæg og intern automatik til styring og optimering af anlæggets drift.
Udbuddet omfatter endvidere en 1-årig drifttsaftale til en fast pris samt en mulighed for yderligere optimering af anlægget som aflønnes på timebasis.
E05 er et samlet udbud af en entreprisekontrakt og en 1-årig driftsaftale. Den samlede opgave tildeles til samme tilbudsgiver.
Kølecentralen vil være forberedt på yderligere etablering af 2 kølemaskiner som ikke er del af nærværende entreprise.
Udførelse af Storentreprise E02 forventes at starte januar 2019 og AB92 aflevering forventes at være tredje kvartal 2020.