Przedmiotem zamówienia jest cyfryzacja zasobów Centralnego Archiwum Geologicznego PGNiG SA. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie do zeskanowania (cyfryzacji) posiadanej dokumentacji w wersji papierowej. Dokumentacja została sporządzona na papierze o gramaturze od 40 do 250 g/m² w tym na przebitce. Posiadana dokumentacja papierowa wydrukowana jest na różnych formatach w tym niestandardowych (bardzo długich) oraz częściowo zszyta lub oprawiona. Materiały zeskanowane w zadanej rozdzielczości muszą spełniać wymagania szczegółowo opisane w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto obróbkę cyfrową zeskanowanych materiałów umożliwiającą dalsze prace z nimi poprzez ich przetwarzanie przez oprogramowanie posiadane przez Zamawiającego oraz archiwizację w formatach numerycznych jak również w postaci mikrofilmu. Proces cyfryzacji nie może naruszać stanu dokumentów.

Sposób obróbki, cyfryzacji oraz konwersji plików nie może powodować utraty merytorycznej jakości materiałów.

Konwertery do naświetlania mikrofilmu 35 mm przeznaczone do realizacji zamówienia muszą pozwalać na naświetlenie mikrofilmu w wysokiej rozdzielczości minimum 81 mln pikseli/klatkę, posiadać system zarządzania kolorem zgodny ze standardami ICC, muszą pozwalać na zapis materiałów wg metody: 1 strona = 1 klatka, z zastrzeżeniem, że dotyczy to formatów do A0 włącznie. Sposób zapisu materiałów przekraczających format A0 zostanie zdefiniowany w SIWZ.

Zamawiający informuję, że w ramach realizacji umowy Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przekazywać dokumentów po za granice kraju jak również udostępniać ich podmiotom trzecim bez zgody Zamawiającego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres odpowiedzialności Wykonawcy i Zamawiającego, co do realizacji przedmiotu zamówienia oraz szczegółowy zakres zamówienia określony będzie w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert. Wykonywane zamówienie pozostaje w związku z przepisami Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. Prawo geologiczne i górnicze (tekst jednolity (Dz. U. z dnia 5 sierpnia 2011 r. nr 163 poz. 981).