L’ATS della Città Metropolitana di Milano ha aggiudicato lz procedura aperta sopra soglia comunitaria finalizzata all’affidamento del servizio di archiviazione della documentazione analogica amministrativa e sanitaria, per la durata di 60 mesi, all’operatore economico Plurima S. p. A., per un importo pari a € 582.146,00, oltre a € 551,77 (Iva esclusa) relativi ai costi da interferenza non soggetti a ribasso, per un importo complessivo pari a € 582.697,77 (Iva esclusa),
L’appalto ha per oggetto il servizio di archiviazione di documenti analogici amministrativi e/o sanitari prodotti dall’ATS della Città Metropolitana di Milano e dall’ATS di Pavia, presso ciascuna delle proprie sedi.
La documentazione analogica sarà costituita da unità archivistiche di natura diversa, quali registri, faldoni, scatole. Il servizio richiesto consiste nell’archiviazione, movimentazione, gestione, consegna, ritiro e ricollocazione presso l’aggiudicatario di documenti analogici riconducibili alle Amministrazioni aggregate. Ai sensi dell’art. 10, comma 2, del D. Lgs. 22 gennaio 2004, n. 42, recante il Codice dei Beni Culturali, gli archivi e i documenti dello Stato, delle Regioni, degli altri enti pubblici territoriali, nonché di ogni altro ente ed istituto pubblico sono beni culturali e, dunque, sottoposti al regime di tutela e vigilanza, nonché agli obblighi di cui al citato Codice.
In particolare, ai sensi dell’art. 21 del menzionato Codice, sono subordinate ad autorizzazione dal Ministero, fra l’altro:
- lo spostamento presso altra sede della documentazione analogica;
- lo scarto di documentazione analogica eliminabile a norma di legge;
- l’esecuzione di opere e lavori di qualunque genere su beni archivistici (sanificazione, restauro, ordinamento/riordinamento e inventariazione, digitalizzazione).
L’espletamento del servizio presuppone la conoscenza e approfondita competenza nelle materie disciplinate, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dalle seguenti normative:
- D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 e s.m.i., Capo IV (artt. 50 e ss.);
- Norma tecnica ISO 14721 – OAIS;
- D. Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 e s.m.i. recante “Codice dell’Amministrazione digitale”;
- D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i., nonché il Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali.