Hankinnan kohteena oli ulkoistetut palkkapalvelut sekä SaaS-HR-järjestelmät Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle.
Pakollisesti tarjottavien osioiden lisäksi tarjoaja sai tarjota optiona seuraavia osoita:
- Työajan hallinnan järjestelmä
- Osaamisen johtamisen järjestelmä
- Työsopimusten sähköinen arkistointi
- Sähköinen arkistointi
- Rekrytointijärjestelmä
- Sähköinen allekirjoitus
Hankintayksikkö ei sitoudu ottamaan käyttöön optiona tarjottavia palveluita. Optiona tarjottujen palveluiden mahdollisesta käyttöönotosta sovitaan Toimittajan kanssa erikseen.
Hankinnan kohteena oli ulkoistetut palkkapalvelut sekä SaaS-HR-järjestelmät Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle.
Hankintaan sisältyy seuraavat osiot:
Palkkapalvelut (palkkapalveluiden järjestäminen ja tuottaminen) matka- ja kululaskujärjestelmän kanssa:
- Edelliseen liittyvä raportointi
- Asiantuntijapalvelut
- Yhdensuuntainen tiedonsiirto taloushallinnon kirjanpitoon (SAP S/4 Finance versio 1610)
HR-järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna, sisältäen:
- Henkilö- ja työsuhteen elinkaaritietojen ylläpito mukaanlukien koulutustietojen ylläpito
- Edellisiin liittyvä raportointi
- SSO-kirjautuminen
- Asiantuntijapalvelut
- Yhdensuuntainen tiedonsiirto HY:n IAM -käyttöoikeusrekisteriin.
- Työajan hallinnan järjestelmä (optio)
- Osaamisen johtamisen järjestelmä (optio)
- Työsopimusten sähköinen arkistointi (optio)
- Sähköinen arkistointi (optio)
- Rekrytointijärjestelmä (optio)
- Sähköinen allekirjoitus (optio)
Tarjoaja vastaa tarjoamansa HR-järjestelmäkokonaisuuden ja palkkapalveluiden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä
tarjouspyyntödokumentaatioissa kuvatun mukaisesti.
Tarjoaja vastaa hankittavien palveluiden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä tarjouspyyntödokumentaatioissa kuvatun
mukaisesti.
Asiakas ei sitoudu ottamaan käyttöön optiona tarjottavia palveluita. Optiona tarjottavien palveluiden mahdollisesta käyttöönotosta sovitaan Toimittajan kanssa erikseen.