Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, kurierskich, druków bezadresowych, paczek oraz zwrot do Zamawiającego przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23.11.2012 r. (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1481 z późn. zm.), na rzecz Zamawiającego oraz Gmin i Powiatów i ich jednostek organizacyjnych występujących wspólnie.

1. Zakres zamówienia obejmuje m.in.:

— przesyłki nierejestrowane,

— przesyłki rejestrowane,

— zwrotne potwierdzenie odbioru,

— paczki,

— przesyłki kurierskie,

— druki bezadresowe.

2. Wykonawca będzie świadczył usługi pocztowe dla Zamawiającego w zakresie przyjmowania przesyłek oraz wydawania przesyłek nierejestrowanych, awizowanych, zwrotów oraz przesyłek w formie opłaty przerzuconej na adresata.

3. Nadanie przesyłek będących przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich dostarczenia do wskazanego przez Wykonawcę punktu.

4. Nadawanie przesyłek odbywać się będzie każdego dnia roboczego.

5. Szacunkowe ilości przewidywanych przesyłek i paczek w okresie świadczenia usługi zawiera formularz cenowy. Jest to ilość przewidziana na czas trwania umowy.

6. Podane w zestawieniu szacunkowe ilości przesyłek pocztowych sporządzone zostały w oparciu o analizę dotychczas prowadzonej korespondencji oraz prognozowanych potrzeb, a które należy przyjąć do obliczenia ceny. Służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach w okresie trwania umowy.

7. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia, za wyjątkiem stosowania formy opłat „z góry”, w przypadku rozliczania usług przy pomocy maszyny frankującej.

8. Okres trwania umowy: od 1.1.2019 do 31.12.2019 r.