De 9 erhvervsakademier og 5 maritime professionsbacheloruddannelser i Danmark (Ordregiverne) har i fællesskab gennemført et udbud af en IT-løsning til at understøtte digitalisering og administration af eksamensprocesser (skriftlige som mundtlige). Udover selve systemet omfattede udbuddet også implementeringen hos de respektive uddannelsesinstitutioner, samt efterfølgende drift, support og vedligeholdelse.

Kontrakten løber i 4 år med option på forlængelse i yderligere 2 gange et år. Den maksimale løbetid for kontrakten er således 6 år.

Eksamensadministrationssystemet skal fungere i tæt integration med uddannelsesinstitutionernes (øvrige) studieadministrative systemer for de respektive uddannelser, og systemet vil være et kritisk system i institutionernes virksomhed og aktiviteter. Eksamensadministrationssystemet driftsafvikles samlet for alle de omfattede uddannelsesinstitutioner, og både driften samt den løbende vedligeholdelse og support vil blive varetaget af den vindende tilbudsgiver, som desuden skal levere projektbistand til klargøring, test og implementering af systemet.

Ordregiverne i dette udbud er de ni erhvervsakademier (Erhvervsakademi Aarhus, Erhvervsakademi Dania, Erhvervsakademi Midtvest, Erhvervsakademi Lillebælt, Erhvervsakademi Sydvest, Erhvervsakademi Sjælland, Cph Business, KEA Københavns Erhvervsakademi og Erhvervsakademi Kolding) og de fem maritime professionsbacheloruddannelser (Aarhus Maskinmesterskole, Fredericia Maskinmesterskole, MARTEC, Maskinmesterskolen København og Svendborg international Maritime Academy), som alle er kontraktparter i forhold til den vindende tilbudsgiver. Udbuddet er blevet gennemført af Erhvervsakademi Aarhus som udbudsfuldmægtig for disse uddannelsesinstitutioner.