Ten behoeve van de gemeente Asten wordt een nieuw gemeenschapshuis gerealiseerd (BVO circa 3.450 m2), de realisatie van deze nieuwbouw wordt in een tweetal aparte opdrachten volgens de niet-openbare Europese procedure aanbesteed:

• De eerste aanbesteding betreft de opdracht voor het bouwkundig realiseren van een nieuw gemeenschapshuis in de gemeente Asten. Deze selectieleidraad heeft betrekking op deze aanbestedingsprocedure.

• De tweede aanbesteding betreft het realiseren van de installaties (zowel elektrotechnisch als werktuigbouwkundig) ten behoeve van dit nieuwe gemeenschapshuis. Alhoewel de aannemer(s) van deze tweede aanbesteding nauw moeten samenwerken met de aannemer die de eerste aanbesteding wint, gaat onderhavige procedure niet over de tweede aanbesteding.

De beoogde ingangsdatum van de overeenkomsten is 31 juli 2021.

Tijdens de selectiefase zijn de concept aanneemovereenkomst, de concept coördinatie overeenkomst en de aanvullingen op de UAV 2012 toegevoegd.

Alhoewel de beide opdrachten afzonderlijk van elkaar worden aanbesteed en gegund, gaat een definitieve gunning van elke opdracht pas plaatsvinden als voor elk van de afzonderlijke opdrachten overeenstemming is bereikt met de winnende aannemer. Met andere woorden: de opdracht als geheel (het totaal van de beide opdrachten) wordt op hetzelfde moment in opdracht gegeven zodat de gehele nieuwbouw als één geheel naar de realisatiefase wordt doorgezet.

De aannemers van de beide opdrachten tekenen naast de aanneemovereenkomst elk een coördinatie overeenkomst waarbij de aannemer van aanbesteding 1 (bouwkundige realisatie) wordt aangewezen om namens de opdrachtgever de regie te voeren over de werkzaamheden die beide afzonderlijke overeenkomsten voortkomen. Het concept voor deze coördinatie overeenkomst treft u als bijlage 7 aan bij dit selectiedocument.