Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie sześciodniowego wyjazdu studyjnego do Portugalii (Lizbona) w tym wizyty w Hiszpanii (Vigo) dla grupy do max. 25 osób, w tym przedstawicieli instytucji uczestniczących w realizacji zadań okresu programowania 2007–2013 oraz przygotowujących do wdrażania EFMR 2014–2020 oraz pracowników Zamawiającego.

Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty ramowy program wyjazdu studyjnego, zgodny z poniższymi wytycznymi:

Wytyczne do programu wyjazdu:

1. Program wyjazdu studyjnego do Portugalii (w tym także wizyta do Hiszpanii) powinien zawierać prezentację doświadczeń administracji portugalskiej i hiszpańskiej z wdrażania Europejskiego Funduszu Morskiego, Zintegrowanej Polityki Morskiej oraz wizyty prezentujące portugalskie i hiszpańskie przykłady dobrych praktyk projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rybackiego w zakresie rozwoju obszarów zależnych od rybactwa, a także merytoryczne spotkania umożliwiające wymianę doświadczeń w kontekście realizacji Programu Operacyjnego Ryby 2007–2013 i przygotowań do wykorzystania środków w ramach nowego okresu programowania UE na lata 2014–2020, w tym:

a) wizytę w: European Maritime Safety Agency, Praça Europa 4, Cais do Sodré, 1249-206 Lisboa, Portugal;

b) wizytę w: European Fisheries Control Agency, Praça de Compostela 2, 36201 Vigo, Pontevedra, Hiszpania;

c) wizytę w: Grupos de Accion Costeira, Rúa Ventura Misa, 19. Concello de Baiona. C.P.: 36300 Pontevedra, Hiszpania;

d) wykład oraz panel dyskusyjny z ekspertami portugalskimi i/lub hiszpańskimi na temat „Stan obecny i perspektywy rozwoju obszarów zależnych od rybactwa w UE z uwzględnieniem modelu ścisłej współpracy pomiędzy nauką a praktyką;

e) wizytę w porcie rybackim/morskim w Portugalii lub/oraz Hiszpanii;

f) zapoznanie uczestników z historycznymi i architektonicznymi walorami Lizbony – spacer po Lizbonie z przewodnikiem.

2. Ponadto program musi zawierać co najmniej jedno inne, dodatkowe spotkanie lub wizytę, związane z realizacją projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Rybackiego oraz Zintegrowaną Polityką Morską, w tym również przeznaczonych na produkcję, sprzedaż i promocję produktów tradycyjnych, regionalnych i lokalnych, sprzyjające implementacji rozwiązań prezentowanych przez przedstawicieli Portugalii i Hiszpanii na polski grunt.

Mogą one obejmować np.:

a) Spotkanie(a) z przedstawicielami lokalnych grup rybackich (innymi niż wymienione w podpunkcie 1. c) i zapoznanie z projektami wykonanymi przy udziale środków z UE;

b) spotkanie z przedstawicielami Portugalskiej i Hiszpańskiej administracji rządowej nadzorującej wdrażanie PO Ryby 2007–2013 oraz przygotowującej system wdrażania Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego na lata 2014–2020;

c) wizyta w gospodarstwie, którego właściciel zajmuje się hodowlą / przetwórstwem / sprzedażą produktów rybnych;

d) wizytę umożliwiającą zapoznanie uczestników wyjazdu studyjnego z kulturowymi, architektonicznymi i przyrodniczymi walorami odwiedzanego regionu Portugalii, w którym zostanie zorganizowany wyjazd oraz degustacja lokalnych potraw.

Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa, zobowiązany jest do opracowania i doręczenia Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy szczegółowego programu wyjazdu opracowanego na podstawie załączonego do oferty ramowego programu wyjazdu, który musi zawierać: nazwy i adresy instytucji odwiedzanych w ramach wyjazdu studyjnego, datę wizyty, czas trwania wizyty (godz. od – do), z uwzględnieniem danych telefonicznych i adresów poczty elektronicznej, miejsce i czas trwania posiłków oraz nazwę i adres hoteli wraz z datami noclegów, z uwzględnieniem danych telefonicznych i adresów poczty elektronicznej.

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:

1) zapewnienia zakwaterowania na terenie Lizbony w dniach pobytu w hotelu o standardzie min. 3* ze śniadaniem, w 10 pokojach 2-osobowych z pojedynczymi łóżkami i 5 pokojach 1-osobowych dla max. 25 uczestników wyjazdu; natomiast w czasie pobytu w Hiszpanii (Vigo) zapewnienie zakwaterowania w hotelu o standardzie min. 3* ze śniadaniem lub innym równoważnym ośrodku/pensjonacie (możliwość noclegu w gospodarstwie agroturystycznym o podwyższonym standardzie) w 10 pokojach 2-osobowych z pojedynczymi łóżkami i 5 pokojach 1-osobowych dla max. 25 uczestników wyjazdu;

2) zapewnienia transportu lotniczego (wraz z bagażem podręcznym i rejestrowanym) dla max. 25 uczestników w pierwszym dniu wyjazdu: z Polski (lotnisko w Warszawie lub w Modlinie, pod warunkiem zorganizowania bezpłatnego autokarowego transportu uczestników z Warszawy Centrum na lotnisko w Modlinie) do Portugalii (Lizbona) oraz w ostatni dzień wyjazdu studyjnego (szósty dzień) z Portugalii (Lizbona) do Polski (lotnisko w Warszawie lub w Modlinie, pod warunkiem zorganizowania bezpłatnego autokarowego transportu uczestników z lotniska w Modlinie do Warszawy Centrum);

3) zapewnienie wyżywienia dla max. 25 uczestników w dniach objętych wyjazdem studyjnym (obiad, kolacja);

4) zapewnienia transportu dla max. 25 (autokar/bus) na terenie Portugalii w trakcie wyjazdu studyjnego, w dniach objętych wyjazdem, zgodnie z programem wyjazdu, opracowanym przez Wykonawcę oraz transfer lotnisko-hotel, hotel-lotnisko. Autokar/bus powinien być wyposażony w sprawną klimatyzację i toaletę, sprzęt audio-video umożliwiający dokonanie prezentacji z przenośnego urządzenia (pendrive”a), fotele lotnicze;

5) zapewnienia ubezpieczenia dla max. 25 uczestników wyjazdów KL+NW oraz ich bagażu podczas całego wyjazdu studyjnego (standardowe ubezpieczenie turystyczne – jednorazowy wyjazd poza granice Rzeczypospolitej Polskiej);

6) zapewnienia pilota (opiekun grupy) oraz tłumacza, posługujących się językiem portugalskim na poziomie zaawansowanym. Tłumacz powinien posługiwać się językiem portugalskim na poziomie zaawansowanym w zakresie specjalistycznego nazewnictwa oraz technologii związanych z tematyką wyjazdu studyjnego;

7) zorganizowanie wizyty do Hiszpanii (Vigo) dla max. 25 osób a w tym zapewnienie: programu merytorycznego, transportu, wyżywienia, noclegu, pilota (opiekuna grupy) oraz tłumacza, posługującego się językiem hiszpańskim na poziomie zaawansowanym. Tłumacz powinien posługiwać się językiem hiszpańskim na poziomie zaawansowanym w zakresie specjalistycznego nazewnictwa oraz technologii związanych z tematyką wyjazdu studyjnego;

8) organizacji spotkań i wizyt podczas całego wyjazdu studyjnego zgodnie ze ramowym programem opracowanym przez Wykonawcę będącym załącznikiem do umowy.

Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ.