Raamovereenkomst met 1 dienstverlener voor archivering vanop verschillende locaties en op afroep.

Er zal een vast en voorwaardelijk gedeelte verder gespecificeerd worden in het Bijzonder Bestek.

De opdracht omvat:

• Opslag en beheer van fysische archiefstukken

• Registratie en indexering van archiefdozen

• Digitaliseren van archiefstukken

• Vernietiging van archiefstukken na einde bewaartermijn

• Ophaling nieuwe archiefstukken

• Scanning en digitaliseren van archiefstukken

De duur van de overeenkomst bedraagt 8 jaar, mogelijks 4x met 1 jaar. Elke verlenging is het voorwerp van een afzonderlijke uitdrukkelijke beslissing en een nieuwe kennisgeving sluiting.

Motivatie: gezien de hoge investeringskost gedragen door de aanbesteder voor iedere verhuisbeweging van de archiefstukken is het nodig deze raamovereenkomst te begroten op minstens 8 jaar.

De opdracht omvat:

• Opslag en beheer van fysische archiefstukken

• Registratie en indexering van archiefdozen

• Digitaliseren van archiefstukken

• Vernietiging van archiefstukken na einde bewaartermijn

• Ophaling nieuwe archiefstukken

• Scanning en digitaliseren van archiefstukken