Przedmiotem zamówienia jest wykonanie następującego zadania:
„Wdrożenie platformy zintegrowanych elektronicznych usług publicznych Urzędu Miejskiego w Węgrowie”, polegające na rozbudowie infrastruktury teleinformatycznej o nowe rozwiązania aplikacyjne, systemowe oraz sprzętowe, zapewniające wdrożenie elektronicznych usług publicznych, opartych o poddane procesowi modernizacji i integracji systemy aplikacyjne „back-office” oraz „front-office” poprzez modernizację i rozbudowę Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Miastem (ZISZM), umożliwiając wdrożenie platformy zintegrowanych usług publicznych w formie Portalu Podatnika/Płatnika, który zapewni świadczenie personalizowanych, dojrzałych e-usług publicznych 4 i 5 kategorii.
Wdrożenie platformy zintegrowanych elektronicznych usług publicznych Urzędu Miejskiego w Węgrowie”, polegające na rozbudowie infrastruktury teleinformatycznej o nowe rozwiązania aplikacyjne, systemowe oraz sprzętowe, zapewniające wdrożenie elektronicznych usług publicznych, opartych o poddane procesowi modernizacji i integracji systemy aplikacyjne „back-office” oraz „front-office” poprzez modernizację i rozbudowę Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Miastem (ZISZM), umożliwiając wdrożenie platformy zintegrowanych usług publicznych w formie Portalu Podatnika/Płatnika, który zapewni świadczenie personalizowanych, dojrzałych e-usług publicznych 4 i 5 kategorii. Zamawiający wymaga dostarczenia i uruchomienia: -7 usług na poziomie dojrzałości 5 (personalizacja); -1 generalną usługę na poziomie dojrzałości 4 (transakcja); -co najmniej 16 usług na poziomie dojrzałości 3 (dwustronna interakcja), -usługi na poziomie dojrzałości 1 (informacja) w zakresie „informacji zarządczej” (kompozycje i kartogramy mapowe). W szczególności, w ramach realizacji zamówienia wymaga się udzielenia bezterminowej licencji na użytkowanie dostarczonego oprogramowania, dostarczenia dokumentacji użytkownika, instalacji, konfiguracji, uruchomienia, przeprowadzenia migracji danych, szkoleń i wdrożenia oprogramowania aplikacyjnego oraz wykonanie wszelkich innych prac niezbędnych do produkcyjnego uruchomienia zaoferowanego rozwiązania u Zamawiającego. Minimalny wymagany przez Zamawiającego zakres funkcjonalny oferowanego oprogramowania aplikacyjnego musi obejmować obsługę: 1.Ewidencji i Wymiaru Podatków oraz Opłat Lokalnych od Osób Fizycznych i Prawnych, 2.Gospodarkę Odpadami Komunalnymi, 3.Środki Trwałe w powiązaniu z Zarządzaniem Mieniem Gminy, 4.Księgowość Syntetyczną i Budżetowo-Sprawozdawczą, 5.Księgowość Analityczną i Windykację, 6.Portalu Podatnika wraz z modułem komunikacji elektronicznej e-Usług. Zapewnienie sprawnego uruchomienia systemu będzie wymagało przeniesienia danych z systemów dotychczas używanych lub systemów lokalnych. Proces migracji danych będzie zadaniem Wykonawcy i jako taki musi zostać wkalkulowany w cenę oferty.
W celu zapewnienia równoważności dostarczonego rozwiązania, Zamawiający dopuszcza:
a) wariant rozbudowy funkcjonującego systemu ZISZM – Wykonawca dostarcza i wdraża wymagane funkcjonalności i obszary ZISZM zapewniając:- funkcjonalności i obszary wymagane w realizowanym zadaniu poprzez pełną integrację z systemem ZISZM jaki Zamawiający posiada,- wykonanie pełnej migracji danych do nowego poprzez import danych w przygotowanych przez Wykonawcę szablonach. Zamawiający zweryfikuje poprawność zaimportowanych danych.b) dostarczenie nowego rozwiązania systemu ZISZM – Wykonawca dostarcza i wdraża oferowane własne rozwiązanie zapewniając:- funkcjonalności i obszary, w posiadaniu których obecnie jest Zamawiający, – funkcjonalności i obszary wymagane w realizowanym zadaniu, – wykonanie pełnej migracji danych pobranych z istniejącego systemu ZISZM do nowego rozwiązania. Dane do migracji obejmują swym zakresem wieloletnie obszary informacji. Konieczne jest wykonanie migracji bez jakiejkolwiek utraty zgromadzonych i wykorzystywanych obecnie danych. Wdrożenie nowego rozwiązania poprzedzone będzie samodzielnym wykonaniem przez Wykonawcę operacji przeniesienia danych. Zamawiający nie dysponuje ani kodami źródłowymi rozwiązania ZISZM, ani wiedzą dotyczącą szczegółów zależności powiązań w strukturach przechowywanych plików danych.Przedmiot zamówienia obejmuje także serwis gwarancyjny na okres 60 miesięcy w zakresie prawidłowego działania dostarczonego oprogramowania informatycznego oraz serwis gwarancyjny na sprzęt IT zgodny z załącznikiem nr 1 do SIWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia), a także świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego dostarczonego oprogramowania. Oprogramowanie musi w całości być dostosowane do aktualnie obowiązujących zapisów prawa.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.