Zamówienie obejmuje usługę zorganizowania przeprowadzenia kursu zawodowego

w zakresie zawodu Zdun dla 5 uczestników tj. grupa z Ośrodka Szkolenia i Wychowania

w Wasilkowie projektu „Ginące zawody pomysłem na przyszłość” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Kurs zawodowy musi być przeprowadzony w oparciu o obowiązujące przepisy.

Termin realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych:

od momentu podpisania umowy do 5.6.2015 (zgodnie z utworzonym harmonogramem zajęć przekazanym Wykonawcy przez koordynatora projektu/opiekuna grupy).

Zajęcia powinny być realizowane danego dnia w przedziale czasowym 8:00–17:00

(wg szczegółowych ustaleń dat i godzin z koordynatorem projektu). Dzienna liczba godzin kursu nie może przekroczyć 8 godzin. Kurs nie może odbywać się w niedzielę. Dopuszcza się realizację zajęć w soboty po wcześniejszym uzgodnieniu tego faktu z Zamawiającym.

W ciągu zajęć przysługuje jedna przerwa obiadowa trwająca nie krócej niż pół godziny. Nie przewiduje się łączenia przerw pomiędzy zajęciami w celu skrócenia zajęć w poszczególnym dniu.

Kurs w zakresie zawodu Zdun musi być przeprowadzony w oparciu o obowiązujące przepisy i normy w wymiarze minimum 180 godzin dydaktycznych (po 45 minut), w tym:

a) zajęcia teoretyczne:

— 10 godz. technologia,

— 10 godz. maszynoznawstwo,

— 10 godz. rysunek techniczny lub dokumentacja techniczna

— 10 godz. materiałoznawstwo

b) zajęcia praktyczne:

— 140 godz. praktyczne zajęcia warsztatowe przygotowujące do określonego zawodu

(w tym m. in. przygotowanie BHP i PPOŻ).

W trakcie kursu uczestnik szkolenia powinien nabyć umiejętność z zakresu:

posługiwania się dokumentacją techniczną, normami i instrukcjami w zakresie wykonywanych zadań zawodowych,

dobierania materiałów budowlanych, narzędzi, urządzeń i sprzętów stosowanych w robotach zduńskich,

użytkowania narzędzi, urządzeń i sprzętu stosowanych w robotach zduńskich,

rozróżniania typów pieców i kominków, z uwzględnieniem zasad ich stosowania i wykonywania,

wykonywania kolejnych etapów budowy pieców i kominków: cokół, obudowa, komora paleniskowa,

wykonania podłączenia komina,

wykonania prac remontowych pieców i kominków,

wykonania wykończenia obudowy: układanie kafli, tynkowanie, licowanie, osadzanie elementów metalowych.

Szczegółowy program szkolenia opracowuje Wykonawca.

W celu sprawdzenia poziomu opanowania wiedzy i umiejętności kurs zakończy się wewnętrznym sprawdzianem umiejętności według przyjętych przez firmę szkoleniową zasad egzaminowania. Po zakończeniu kursu uczestnik szkolenia powinien być przygotowany do wykonywania pieców grzewczych murowanych i kominków.

Zajęcia stanowić będą część składową programu realizowanego przez uczestników w ramach całego projektu.

Uczestnicy projektu:

Młodzież pozostająca bez zatrudnienia w wieku 18–25 lat (ukończony 18 r. ż. i nieukończony 25 r. ż.), nieaktywna zawodowo, posiadająca kwalifikacje zawodowe murarz/tynkarz, monter zabudowy i robót wykończeniowych w budownictwie lub niewystarczające kwalifikacje zawodowe.

Realizacja kursu powinna być przeprowadzona na podstawie dokumentów załączonych do umowy przez Wykonawcę: Programu Kursu, Preliminarza i Harmonogramu Szczegółowego Realizacji Kursu– sporządzonego w rozbiciu na miesiące i ustalonego

w porozumieniu z koordynatorem projektu po podpisaniu umowy. Dokumenty w/w powinny zawierać pieczęć i podpis organizatora kursu i być zatwierdzone po ich sporządzeniu przez Zamawiającego.

Zmiana harmonogramu kursu możliwa jest w uzasadnionych przypadkach tylko po wcześniejszych uzgodnieniach stron umowy. W przypadku potrzeby zmiany harmonogramu (tj. zajęć teoretycznych i zajęć praktycznych) przez Wykonawcę wymagana jest każdorazowa zgoda Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany poinformować o fakcie zmiany harmonogramów uczestników kursu, których owe zmiany dotyczą.

Podstawą przyjęcia uczestników na dane zajęcia będzie załączony do Umowy przez koordynatora projektu/ osobę do kontaktów Imienny wykaz Uczestników zajęć.

Wykonawcy z którymi podpisana będzie umowa na realizację zamówienia zobowiązany będzie do podpisania Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do wydania najpóźniej w ciągu 7 dni (od daty podpisania Umowy z Podlaską WK OHP) upoważnień przetwarzania danych osobowych pracownikom realizującym zajęcia oraz przekazania ich kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem dla koordynatora projektu/opiekuna grupy.

Miejsce realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych winien zapewnić Wykonawca

(z zastrzeżeniem, iż zajęcia winny odbywać się na terenie miasta Białystok lub Wasilkowa):

Zaj. Teoretyczne: w przystosowanych do wielkości grupy salach dydaktycznych, wyposażonych w miejsca do siedzenia, pisania i prowadzenia zajęć dla odpowiedniej liczby uczestników, wyposażonych w niezbędny do prowadzenia zajęć sprzęt. Pomieszczenia będą spełniać wymogi BHP, PPOŻ, akustyczne, oświetleniowe, w okresie zimowym ogrzewane, posiadające zaplecze sanitarne. Wykonawca powinien podać

w umowie adres.

Zaj. Praktyczne – w przystosowanej do zajęć praktycznych bazie wyposażonej

w niezbędny sprzęt umożliwiający osiągnięcie założonych celów i realizację programu kursu indywidualnie przez każdego uczestnika. Wykonawca powinien podać w umowie adres.

Wykonawca zobowiązany będzie do:

1) Zorganizowania przed rozpoczęciem zajęć i pokrycia kosztów niezbędnych badań lekarskich wobec przeciwwskazań/braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy w zawodzie Zdun;

2) Zapewnienia wykwalifikowanej kadry do przeprowadzenia zajęć teoretycznych

i praktycznych;

3) Zapewnienia ubrań roboczych adekwatnych do wykonywanych prac zgodnie

z przepisami BHP;

4) Zapewnienia na początku realizacji zajęć każdemu uczestnikowi wyprawki w postaci materiałów dydaktycznych adekwatnych do treści szkolenia (np. skrypt);

5) Zapewnienia materiałów dydaktycznych i multimedialnych niezbędnych do prowadzenia zajęć;

6) Zapewnienia materiałów niezbędnych do przeprowadzenia zajęć praktycznych zgodnie

z opracowanym programem szkolenia;

7) Bieżącego wypełniania obowiązującej dokumentacji z realizacji zajęć w ramach kursu

/tj. list obecności uczestników i innych ewentualnie wymaganych dokumentów po uzgodnieniu z koordynatorem projektu/opiekunem grupy/;

8) Ponoszenia odpowiedzialności za wszystkie wykonywane zadania w ramach organizacji kursu (nawet w przypadku zlecenia ich części podwykonawcy) oraz do monitorowania i kontrolowania organizowanych zajęć przez wytypowanego przez siebie kompetentnego pracownika /np. metodyka/ w celu ustalenia ich efektywności;

9) Dbania o wysoki poziom motywacji uczestników kursu do udziału w szkoleniu;

10) Ustalania na bieżąco z opiekunem grupy/koordynatorem projektu wszelkich szczegółów dotyczących organizacji kursu w grupie;

11) Wydania dla wszystkich uczestników zaświadczeń udziału w kursie /wg określonego przez Zamawiającego wzoru/ posiadającego logotypy EFS i UE oraz wydania zaświadczeń o ukończeniu kursu zgodnie z obowiązującymi przepisami;

12) W ramach rozliczenia merytorycznego kursu przekazania Zamawiającemu do zatwierdzenia następującej obowiązującej dokumentacji z prowadzonego kursu: listy obecności uczestników na zajęciach w ramach prowadzonego kursu /sporządzonej

wg wcześniej ustalonego wzoru z koordynatorem projektu/, listy pokwitowań odbioru wyprawek, Protokołu zdawczego wystawionych dla uczestników zaświadczeń z Listą pokwitowań ich odbioru, kopii wszystkich wydanych dla uczestników zaświadczeń oraz imiennego wykazu osób, które kursu nie ukończyły z podaniem przyczyn;

13) Oznakowania logo EFS i UE wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg obowiązującego wzoru i umieszczenia pod logotypami zapisu „Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”;

14) Poświadczania za zgodność z oryginałem wszystkich kopii wymaganych dokumentów /niebieskim długopisem/ przez uprawnionego pracownika;

15) Rozliczenia się z wymaganej dokumentacji z koordynatorem projektu/opiekunem grupy najpóźniej w ciągu dwóch dni po zakończeniu zajęć;

16) Przechowywania do dnia 31.12.2020 r. wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających organizację kursu. W przypadku zmiany okresu archiwizacji Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę;

17) Udostępnienia dokumentów związanych z realizacją kursu, w tym dokumentów finansowych, Zamawiającemu bądź organowi kontrolnemu (w przypadku kontroli Zamawiającego przez organ do tego uprawniony, itp.);

18) Wydania najpóźniej w ciągu 7 dni (od daty podpisania Umowy o przetwarzaniu danych osobowych z Podlaską WK OHP) upoważnień do przetwarzania danych osobowych własnym pracownikom realizującym kurs oraz przekazania ich kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wraz z dokumentacją merytoryczną z realizowanego kursu dla koordynatora projektu/opiekuna grupy;

Zamawiający w ramach kursu zastrzega:

1. Prawo kontroli przebiegu i efektywności kursu.

2. Prawo uczestnictwa w wewnętrznym sprawdzianie umiejętności nabytych podczas kursu.

3. Prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 7-dniowego okresu wypowiedzenia

w przypadku przerwania oraz prowadzenia zajęć niezgodnie z programem, harmonogramem lub innych występujących problemów organizacyjnych (np. niskiej frekwencji uczestników projektu na zajęciach). Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy kosztów poniesionych do chwili zerwania umowy.

4. Prawo zmniejszenia liczby uczestników kursu w przypadku, jeśli przed rozpoczęciem zajęć w poszczególnych grupach zmniejszy się stan liczby uczestników, co spowoduje zmianę odpowiednio kwoty przedmiotu zamówienia. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu.

5. Prawo zmniejszenia liczby uczestników kursu w przypadku, kiedy dany uczestnik przerwie jego realizację z przyczyn niezależnych. W związku z tym Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy za kurs kwoty po sporządzeniu przez niego ponownej kalkulacji kosztów. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu.

6. Prawo do zapłaty za zajęcia, które zostały faktycznie zrealizowane i potwierdzone

w obowiązującej dokumentacji.