Zie II.2.4).
— Situering UCLL - UC Leuven vzw – UC Limburg vzw. Hogeschool UCLL biedt 18 professionele bacheloropleidingen en 13 bachelor-na-bachelor opleidingen aan op tien campussen in Limburg en Vlaams-Brabant. Met meer dan 14 000 studenten en 1 500 medewerkers is UC Leuven-Limburg één van de grootste instellingen voor hoger onderwijs in Vlaanderen. Moving Minds, mensen en ideeën in beweging brengen. Meer info op www.ucll.be
Het betreft een open offerteaanvraag voor het onderhoud van ventilatiesystemen: luchtkanaalinspectie en luchtkanaalreiniging. Opdracht: onderhoud van ventilatiesystemen: luchtkanaalinspectie en luchtkanaalreiniging,
— Toelichting: de opdrachtgever wenst in het kader van gezonde en goede binnen luchtkwaliteit in de werkomgeving dat de luchtkanalen op planmatige wijze en volgens een tijdsschema onderhouden te worden. De inschrijver staat in voor de studie (luchtkanaalinspectie) om de noodwendigheid van de te kuisen kanalen aan te tonen volgens de Europese Norm EN 15780 en EN 12977. Na een grondige luchtkanaalinspectie bepaalt de aanbesteder of zij ingaat op het voorstel van de te kuisen luchtkanalen. Er wordt een strikte planning gevraagd. De uitvoering van de opdracht dient zo snel mogelijk na de goedgekeurde studie aangevangen te worden. De inschrijver moet kunnen beantwoorden aan de gestelde selectievoorwaarden om alle aspecten van de opdracht te kunnen aanbieden (luchtkanaalinspectie en luchtkanaalreiniging). Elke inschrijving die gedeeltelijk is, in die zin dat niet de volledig gevraagde dienstverlening wordt gedekt, is volstrekt nietig en wordt niet in aanmerking genomen voor een gedeeltelijke gunning. De opdracht wordt toegewezen aan de inschrijver, die de economisch meest voordelige offerte rekening houdend met de gunningscriteria indient. Enkel omwille van tijdelijke onbeschikbaarheid of bij verbreking van het contract, hetzij door bestuur, hetzij door de initiële aannemer, worden de volgende opdrachten gegeven aan de tweede, respectievelijk de derde aannemer, enz.
Het volgen van de procedure van de open offerteaanvraag houdt geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. De inschrijver is verplicht om de site te bezoeken op straffe van nietigheid van de inschrijving, dit om zich te vergewissen van de situatie en het opmaken van een samenvattende meetstaat.
Het plaatsbezoek voor de Campus Proximus is aan te vragen via dhr. Erwin Vaes, e-mail: erwin.vaes@ucll.be
De opgegeven prijzen in de samenvattende meetstaat vormen de basis voor de opdracht in het bestek maar ook voor nieuwe, bijkomende vragen voor het onderhoud van ventilatiesystemen: luchtkanaalinspectie en luchtkanaalreiniging. De inschrijver is gehouden om een offerte op te maken voor het een luchtkanaalinspectie en het reiniging van luchtkanalen van de campus Proximus. De inschrijver dient zelf een samenvattende meetstaat, berekeningen en alle noodzakelijke documenten aan te leveren dewelke noodzakelijk zijn zodat de aanbestedende overheid een duidelijk zicht heeft van de wijze waarop de luchtkanalen worden geïnspecteerd en nadien gereinigd. De inschrijver verricht alle noodzakelijke onderzoeken, vraagt alle mogelijke informatie op opdat de aangeboden studie volledig operationeel en voldoet aan alle wettelijke reglementering ter zake,
— Wachtkamerregeling. Indien de gegunde leverancier zich niet aan de afspraken houdt, indien de lopende overeenkomst wordt verbroken, zal de opdracht toegewezen worden aan de tweede in rang van de procedure. Indien de tweede in rang de opdracht niet kan uitvoeren, zal deze overgaan naar de derde in rang en dit voor de resterende periode van de procedure.