Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji technicznej, dostawa 329 instalacji fotowoltaicznych na budynkach lub na gruncie należących do mieszkańców gmin partnerskich, wykonanie montażu instalacji wraz z infrastrukturą towarzyszącą i przyłączeniem do wewnętrznej instalacji elektroenergetycznej wraz z uruchomieniem instalacji i przeszkoleniem użytkowników w ramach projektu pn. „Wytwarzanie energii ze źródeł odnawialnych na terenie Gminy Kleszczewo oraz Krzykosy” na nieruchomościach prywatnych mieszkańców gmin partnerskich, tj.: Gminy Kleszczewo i Gminy Krzykosy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się Programie Funkcjonalno-Użytkowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
4. W ramach ceny oferowanej Wykonawca zobowiązany będzie również do:
4.1. Opracowania indywidualnej koncepcji instalacji fotowoltaicznej dla każdej lokalizacji oraz uzgodnienie jej z Zamawiającym.
4.2. Wykonania dokumentacji technicznej dla każdej z lokalizacji. Kompletna dokumentacja techniczna musi zostać uzgodniona z Zamawiającym, natomiast z mieszkańcami należy uzgodnić przebieg instalacji zasilającej. Kompletna dokumentacja zawierać będzie plan zagospodarowania terenu, rysunki techniczne oraz opis planowanego sposobu wykonania prac wraz z obliczeniami potwierdzającymi, że konstrukcja dachu jest wystarczająca dla przeniesienia dodatkowego obciążenia.
4.3. W przypadku gdy właściwy organ administracji nałoży obowiązek uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę, Wykonawca w ramach niniejszego zadania zobowiązuje się przygotować w tym celu wymagane przez przepisy prawa dokumenty oraz uzyskać taką decyzje w imieniu Zamawiającego.
4.4. Dostawy i montażu, w oparciu o opracowaną dokumentację techniczną, paneli fotowoltaicznych wraz z konstrukcją wsporczą oraz z dostosowaniem do miejsca montażu w obiekcie;
4.5. Uzupełnienia ubytków ścian, ew. stropów po przejściach przewodów;
4.6. Uruchomienia i udziału w odbiorze technicznym instalacji;
4.7. Przeszkolenie użytkowników, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 2.7 wzoru umowy z zakresu prawidłowej i bezpiecznej obsługi i eksploatacji zamontowanych urządzeń
4.8. Przekazania Zamawiającemu przy odbiorze każdej Instalacji w jej lokalizacji Dokumentacji Powykonawczej Instalacji.
4.9. Przekazania wszystkich dokumentów Zamawiającemu (dokumentacja techniczna, dokumentacja powykonawcza itp.) w 2 egzemplarzach w wersji papierowej oraz 2 egzemplarzach w wersji zapisanej w formacie .doc lub .pdf na nośniku elektronicznym.
4.10. Opracowania w terminie 7 dni od podpisania umowy szczegółowego harmonogramu rzeczowo – finansowego realizacji zamówienia i w razie potrzeby jego aktualizowanie. Harmonogram rzeczowo finansowy musi być sporządzony z podziałem na Gminę Kleszczewo i Gminę Krzykosy.
4.11. Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisami umownymi dotyczącymi warunków płatności, pierwsza płatność nastąpi po zakończeniu wszystkich prac na terenie Gminy Kleszczewo, niezależnie od zaawansowania prac wykonanych na terenie Gminy Krzykosy w pierwszej kolejności finansowane będą prace wykonane na terenie Gminy Kleszczewo.
4.12. Umieszczenia w sposób trwały w miejscu widocznym informacji o dofinansowaniu z Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 3: Energia; Działanie 3.1. Wytwarzanie i dystrybucja energii ze źródeł odnawialnych; Poddziałanie 3.1.1. Wytwarzanie energii z odnawialnych źródeł energii,
4.13. Zgłoszenie instalacji fotowoltaicznej do Operatora Sieci Dystrybucji (OSD).
4.14. Zabezpieczenia asysty technicznej w postaci infolinii dla użytkownika instalacji w okresie gwarancyjnym,
4.15. Kwartalne raportowanie zgłoszonych usterek wraz z terminami ich wykonania