De opdracht betreft de strategische en conceptuele begeleiding van verschillende communicatieprojecten binnen het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin.

Om het beleid m.b.t. welzijn, volksgezondheid en gezin via communicatie te ondersteunen en om de communicatieprojecten consequent vorm te geven en op elkaar af te stemmen, zal een raamovereenkomst worden afgesloten met een communicatiebureau dat zal instaan voor de strategische en conceptuele begeleiding. Verder is het bureau verantwoordelijk voor de creatie en het ontwerp van communicatieproducten, voor de productbegeleiding, evenals voor de copywriting van allerhande teksten. Daarnaast zal eveneens een beroep gedaan worden op het bureau voor advies op het gebied van mediaplanning.

De opdracht heeft een initiële looptijd van 2 jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld bij de sluiting. Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht 1 maal verlengd worden met een periode van 2 jaar.

De totale prijs voor het begeleiden van communicatieopdrachten door de opdrachtnemer bedraagt maximaal 2 000 000 EUR (exclusief btw) voor de totale duur van de raamovereenkomst, inclusief de eventuele verlenging ervan.

De klanten die kunnen afnemen van deze raamovereenkomst zijn alle entiteiten die door de Vlaamse Gemeenschap binnen het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin zijn opgericht, of zullen worden opgericht. Het gaat momenteel zowel om de Vlaamse Gemeenschap (het Departement WVG en de intern verzelfstandigde agentschappen zonder rechtspersoonlijkheid (Zorg en Gezondheid, Jongerenwelzijn en Zorginspectie)), de intern verzelfstandigde agentschappen met rechtspersoonlijkheid (VIPA, Vlaams Zorgfonds, Fonds Jongerenwelzijn, Kind en Gezin en VAPH), als om de extern verzelfstandigde entiteiten met rechtspersoonlijkheid (de openbare psychiatrische zorgcentra in Geel en Rekem).