De opdracht omvat twee grote deelopdrachten, waarbij de tweede opdracht de verdere uitwerking betreft van de hoofdopdracht.

De hoofdopdracht voorziet in het opstellen van een masterplan voor het Huis van de Vrije Tijd van de gemeente Willebroek. Het doel van de opdracht is om, op basis van een visietekst en de gewenste toekomstige organisatiestructuur van de vrijetijdsdiensten van de gemeente Willebroek enerzijds (eisenpakket), en het beschikbaar onroerend patrimonium anderzijds, een masterplan op te stellen waarbinnen beide deelaspecten (immaterieel en materieel) aan elkaar gelinkt worden. Ook de financiële aftoetsing van dit masterplan aan de beschikbare middelen behoort tot de hoofdopdracht. Dit zal resulteren in een gefaseerd masterplan naar realisatie toe.

De ontwerpopdracht voorziet daarnaast in de concrete uitwerking van de eerste fase van het masterplan. Dit houdt in dat de ontwerper voor deze eerste fase een concreet ontwerp- en aanbestedingsdossier opstelt, de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning voorbereidt, de uitvoering van de werken begeleidt,… . De begeleiding van de overige fasen behoort vooralsnog niet tot onderhavige opdracht.

De opdracht omvat tot slot nog een beperkt aantal kleinere deelopdrachten, meer bepaald de begeleiding van afbraak van het oude voetbalstadion te Willebroek (opstellen aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning,… ), de opmaak van een technisch verslag in het kader van de grondverzetsregeling, het opstellen van een MOBER, de procesbegeleiding en technische begeleiding bij de kunstopdracht en de veiligheidscoördinatie fase ontwerp en verwezenlijking.