Eandis CVBA treedt op als materiële organisator van de samenaankoop 2015–2017 namens de lokale besturen (Moerbeke en Zandhoven).

Elk lokaal bestuur treedt op als aanbestedende overheid met een aparte overheidsopdracht (aanbesteding). De aanbestedende overheid heeft in voorkomend geval mandaat gekregen van het OCMW en de politiezone om ook voor hun aardgasleveringen opdracht te geven in de vorm van een samengevoegde opdracht.

De lijst van aanbestedende overheden is opgenomen bij de opdrachtdocumenten. De samenaankoop bestaat uit de gemeenschappelijke uniforme bepalingen in dit bestek die van toepassing zijn op elke individuele opdracht.

Een inschrijver is dus niet verplicht om in te schrijven op alle opdrachten in het kader van de samenaankoop maar kan ervoor opteren een offerte in te dienen voor één of meerdere opdrachten.