Tällä hankintamenettelyllä perustetaan dynaaminen hankintajärjestelmä, jonka puitteissa hankitaan Staran vihertöiden pienkoneet ja niiden varaosat sekä huolto.

Hankinnan tavoitteena on:

— Helppo käyttäjille hankkia ja huoltaa pienkoneita

— Koneiden ja huollon saatavuus hyvä, toimituksen vasteajat ovat lyhyet

— Toimipiste on riittävän lähellä, ajoajat huoltoon ovat lyhyet tai toimittajalla on järjestetyt kuljetukset

— Varakoneita on tarvittaessa huollon ajaksi erityisesti kriittisissä koneissa

— Kestävän kehityksen huomioonottava

— Edulliset kustannukset.

Hankinta on kokonaisuus, jossa pyritään hyvällä yhteistyöllä ja kehittämisellä luomaan selkeä ja ratkaisukeskeinen toimintamalli.

Hankintayksikön edustajat tavoittelevat dynaamisella hankintajärjestelmällä sitä, että tarpeen mukaiset tarjouskilpailut voidaan toteuttaa joustavasti ja nopeasti.

Hankintayksikön edustajat pyytävät hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita jättämään osallistumishakemuksen perustettavaan Staran vihertöiden pienkoneita koskevaan dynaamiseen hankintajärjestelmään. Dynaaminen hankintajärjestelmä on kaksivaiheinen.

Ensimmäisessä vaiheessa dynaaminen hankintajärjestelmä perustetaan, ja toisessa vaiheessa dynaamiseen hankintajärjestelmään sisältyvät Staran vihertöiden pienkoneet, niiden varaosat sekä huolto kilpailutetaan sisäisillä kilpailutuksilla.

Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät palveluntuottajat voivat liittyä dynaamiseen hankintajärjestelmään koko sen keston ajan, ja kaikki hankintajärjestelmään hyväksytyt palveluntuottajat voivat jättää tarjouksia kilpailutuksiin.

Hankinnat voivat jakautua puitesopimuksiin tai yksittäisiin hankintoihin. Hankinnat voivat sisältää yksittäisiä pienkoneita, pienkoneluokkia, huoltoa, näiden yhdistelmiä tai sopimuskautta.

Kilpailutusten vertailuperusteena voidaan käyttää hinnan lisäksi laatupisteytystä, johon vaikuttaa mm. tarjottavan pienkoneen, varaosan ja huollon tekniset ominaisuudet, ympäristövaikutukset, saatavuus ja vasteajat.

Lisäksi edellytetään hankinta- asiakirjoissa edellytettyjen soveltuvuusehtojen täyttymistä.

Hankittavat tuotteet ja palvelut

Dynaamisen hankintajärjestelmän kohteena on vihertöissä käytettävät sähkö- ja polttomoottorikäyttöiset pienkoneet lisälaitteineen, niiden varaosat sekä erilaiset huolto- ja korjauspalvelut.

Tuotteet koskevat vihertöiden käsityö- ja pienkoneita, joita ovat muun muassa:

— Ruohonleikkurit

— Moottorisahat

— Raivaussahat

— Siimaleikkurit

— Puhaltimet

— Pensasleikkurit

— Tankomoottorisahat

— Niittokoneet

— Pienkoneisiin liittyvät varaosat.

Edellä mainittuihin tuotteisiin sisältyy niiden käyttöön ja hyödyntämiseen liittyvät pakkausselosteet, asennusohjeet, käyttöohjeistukset ja muut asiakirjat.

Tuotteisiin liittyvät palvelut koskevat muun muassa:

— Takuuhuolto

— Ennakkohuoltopalvelu

— Korjaushuoltopalvelu

— Korjaustyö.

Hankinnan infotilaisuus 4.2.2021 kello 14.00—15.00

DPS-järjestelyä koskeva infotilaisuus järjestetään Teams:n välityksellä. Ilmoittautuminen sähköpostilla 2.2.2021 kello 16.00 mennessä: jake.hakulinen@hel.fi otsikolla "DPS-info". Kutsut Teams-kokoukseen lähetetään 3.2.2021 kello 12.00 mennessä. Osallistumisrajoitus kaksi (2) henkilöä / yritys. Mikäli yhtiöstä ilmoittautuu kaksi (2) henkilöä, pyydetään ilmoittautuminen lähettämään yhdellä (1) sähköpostilla, jossa kerrotaan molempien osallistujien sähköpostiosoitteet. Infotilaisuudessa esitellään DPS-järjestelyä yleisesti, ja osallistuminen on vapaaehtoista. Tilaisuus tallennetaan.