Hankinnan kohteena ovat Päijät-Hämeen kirjastojen (Asikkalan kunnankirjasto, Hartolan kunnankirjasto, Heinolan kaupunginkirjasto, Hollolan kunnankirjasto, Kärkölän kunnankirjasto, Lahden kaupunginkirjasto, Orimattilan kaupunginkirjasto, Padasjoen kunnankirjasto, Sysmän kunnankirjasto) suomalaisen yleisen kirjallisuuden, ulkomaisen kirjallisuuden sekä nuottien hankinta.

Kyseessä on puitejärjestely, johon valitaan enintään viisi (5) toimittajaa.

Kirjastoilla on käytössään sähköinen palvelu, ns. hankintaportaali, joka on integroitu kirjastojärjestelmään ja jonka kautta kirjastot tutustuvat valittavissa olevaan kirjallisuuteen, tekevät valinnat ja tilaavat aineiston. Portaali vertailee kunkin yksittäisen hankinnan hintoja ja ohjaa tilauksen sille aineistotoimittajalle, joka tarjoaa sen tilaushetkellä edullisimpaan hintaan (ottaen huomioon mahdollisen muovituksen kustannukset). Kirjallisuusaineiston toimittajan valinta puitejärjestelyssä mukana olevien toimittajien kesken tehdään pääosin sähköisen hankintaportaalin kautta, mutta tuotteita tulee voida vertailla ja tilata myös sähköpostitse ja toimittajan verkkokaupasta.

Aineistotoimittajilta edellytetään, että ne tekevät tarvittaessa yhteistyötä tilaajan hankintaportaalin kehittäneen Planeetta Internet Oy:n (Woima Hosting) kanssa.

Tarjoajalla tulee olla myös verkkokauppa, jonka tulee olla käytettävissä viimeistään sopimuskauden alkaessa ja josta tarjoajan tarjonta on selattavissa. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa kuvaus verkkokaupastaan. Tilaajan tulee saada toimittajan verkkokaupasta ajantasaiset tuotetiedot hintatietoineen.

Hinnan tulee verkkokaupassa olla sama kuin hankintaportaalia käyttäen tilattaessa.