Der udbydes 3 separate delaftaler vedrørende personbefordring på Samsø.

Delaftale 1 omfatter en 6-årig offentlig kontrakt vedr. udførelse af telebuskørsel, skolebuskørsel og handicapkørsel.

Delaftale 2 omfatter en 2-årig offentlig kontrakt (med mulighed for forlængelser op til 6 år) vedr. tilrådighedsstillelse og udførelse af taxikørsel på Samsø.

Delaftale 3 omfatter en 2-årig rammeaftale (med mulighed for forlængelse op til i alt 4 år) vedr. udførelse af visiteret kørsel på Samsø.

Delaftale 1 omfatter telebuskørsel, skolebuskørsel og handicapkørsel i Samsø Kommune. Der skal udføres kørsel med 3 minibusser i såkaldte garantiperioder, hvor alle timer købes og betales for af ordregiver. De konkrete timer fremgår af bilag 4 – Garantitimer.

Leverandøren skal i kontraktperioden udover de nævnte kørsler desuden agere som kørselskontor til koordinering af kørsler i garantitimerne.

Tildelingskriteriet er pris. Tilbud afgives ved at udfylde tilbudslisten for delaftale 1 med den efterspurgte timepris. For at sikre vindende tilbudsgiver tilstrækkelig mulighed for at kunne afskrive investeringer i nye køretøjer indgås der kontrakt med en varighed på 6 år, med driftsstart den 10. august, 2020.

Da Samsø Kommune har et fastlagt budget for kørslen omfattet af delaftale 1 og der i dette også skal være rum for uforudsete hændelser vil tilbud med en tilbudt timepris på mere end 425 blive anset som ukonditionsmæssige.

Delaftalen omfatter kørsel med 3 minibusser, som beskrevet i kravspecifikationen for delaftale 1. Der er krav om sikkerhedsstillelse i form af en anfordringsgaranti for hver minibus på 100 000 DKK.

Delaftale 2 drejer sig om en aftale om, i et foruddefineret antal timer, at stille én henholdsvis 2 taxaer til rådighed for kørsel på Samsø mod et årligt vederlag på i alt 300 000 DKK. I forbindelse med tildelingen af aftalen vil der blive givet point for at stille 1 eller 2 taxaer til rådighed i øvrige timer, og der vil blive evalueret på den tilbudte timepris. Tildelingskriteriet er bedste forhold mellem pris og kvalitet. Taxaen skal desuden fungere som back-up for den af delaftale 1 omfattede telebuskørsel, således der i spidsbelastningsperioder kan anvendes taxaer til at sikre telebus- eller handicapkørsel. I sommerperioden vil der være krav om flere biler, og der kan forventes yderligere omsætning især i skolernes sommerferie.

Tilbud afgives ved at udfylde tilbudslisten for delaftale 2 med henholdsvis en timepris for taxakørsel udført for ordregiver og det tilbudte antal ekstra timers taxakørsel. Der er angivet en maksimalt tilladt pris, der kan tilbydes for kørsel udført for ordregiver.

Delaftalens krav fremgår af bilag 6 – Kontraktudkast delaftale 2. Der indgås en toårig aftale med ikrafttræden den 22. juni 2020, med mulighed for forlængelse op til 2 gange 2 år. Indtjening modregnes ikke i det faste årlige vederlag på 300 000 DKK.

Det er ved afgivelse af tilbud på delaftale 2 – Taxikørsel muligt at gøre tilbuddet afhængigt af tildeling af kontrakt på delaftale 1 – Telebuskørsel, skolebuskørsel og handicapkørsel. Dette angives på tilbudslisten for delaftale 2.

Delaftalen omfatter visiteret kørsel, fortrinsvis kørsel til læge, for de borgere, der er visiteret til ydelsen.

Der skal afgives en timepris for kørslen ved udfyldelse af tilbudslisten for delaftale 3. Tildelingskriteriet er pris.

Det er ved afgivelse af tilbud på delaftale 3 - Visiteret kørsel muligt at gøre tilbuddet afhængigt af tildeling af kontrakt på delaftale 1 – Telebuskørsel, skolebuskørsel og handicapkørsel og/eller delaftale 2 – Taxakørsel.

Der udbydes en toårig rammeaftale med driftsstart den 10. august 2020, med mulighed for forlængelse på uændrede vilkår i yderligere 2 år. Der kan ikke gives nogen sikkerhed for den konkrete omsætning på rammeaftalen. Der er budgetteret med en udgift på 140 000 DKK årligt.

Grundet den lave omsætning på delaftalen kan der afgives tilbud med forbehold for tildeling af kontrakt på enten delaftale 1 eller delaftale 2. I givet fald skal dette forbehold angives på tilbudslisten for delaftale 3.