Hankinnan kohteena on VTV:n vastuulle asetetun avoimuusrekisterijärjestelmän suunnittelu ja toteutus. Lisäksi hankintaan sisältyvät järjestelmäkokonaisuuden tuki-, ylläpito-, operointi- sekä jatkokehityspalvelut. Toimittajan tulee myös tarjota ratkaisun tarvitsemat alusta- ja palvelinympäristöt sekä järjestelmäkokonaisuuteen mahdollisesti tarvittavat ohjelmistolisenssit ja pilvipalvelut.

Avoimuusrekisteri on ilmoitusmenettelyyn perustuva tietojärjestelmä, jonka tehtävänä on tuottaa tietoa laissa säädetyllä tavalla siitä millaista, missä mittakaavassa ja millä tavoin päätöksentekijöihin on kohdistettu vaikuttamistoimintaa tai vaikuttamistoiminnan neuvontaa. Järjestelmän tehtävä on mahdollistaa laissa edellytettyjen tietojen raportointi mahdollisimman automaattisesti ilman viranomaisen manuaalisia prosesseja.

Avoimuusrekisteri on järjestelmäkokonaisuus, joka koostuu seuraavista osista:

• Kaikille avoin julkinen verkkopalvelu, jossa esitetään avoimuusrekisteriin tallennetut julkiset tiedot, tiedoista koostetut raportit sekä tarvittavat viestinnälliset sisällöt.

• Ilmoitusvelvollisten asiointipalvelu, joka tukee avoimuusrekisteriin liittyviä keskeisiä prosesseja.

• VTV:n hallinto- ja ylläpitokäyttöliittymät valvonnan tueksi ja mahdollistamiseksi.

Hankinnan kohteena olevan avoimuusrekisterijärjestelmän vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä 1 olevassa vaatimusmäärittelyssä liitteineen. Vaatimusmäärittelyssä kuvatut määrittelyt ja suunnitelmat tarkennetaan toteutuksen edellyttämälle tasolle projektin aikana yhdessä valittavan toimittajan kanssa.