Voorwerp van deze diensten: opmaken ontwerp renovatie Het Pand.
„Voorstudie en ontwerp renovatie Pand”.
Plaats van dienstverlening: Pand.
Toelichting:
Het stadsbestuur en WAGSO wensen het openlucht winkelcentrum en administratief complex Het Pand, dat dateert uit halverwege de jaren 70 van vorige eeuw, en in het centrum van de stad is gelegen volledig te renoveren en dit in zijn totaliteit. Nadruk ligt op het ruimtelijk aspect van zowel de gebouwen, de vele stijgpunten en toegangen, het openbaar domein binnen het complex als de connectie met de omgeving. Concreet is de opdracht om een totaal pakket aan te bieden dat toekomstgerichte oplossingen biedt op alle van voorgaande punten en de daarmee gepaard gaande raakvlakken met de omgeving. De opdracht is dus veel ruimer te zien dan enkel maar architecturale ingrepen aan de gebouwen. Er moet kritisch out-of-the-box gedacht worden weliswaar binnen de gestelde krijtlijnen. Er werd een adviesnota uitgewerkt door een denktank, samengesteld uit externe experten, die als leidraad dient voor de studie en het ontwerp. 1 regel staat boven alles het complex kan nooit in zijn totaliteit worden afgebroken. Eventuele afbraak zal maar zeer beperkt mogelijk zijn en dit na grondige motivatie en overtuiging van de opdrachtgever.
De opdracht omvat het opmaken van een (voor)studie en ontwerp voor het renovatiedossier tot en met de opmaak van het volledige aanbestedingsbundel.
Verplichte optie „opvolging uitvoering der werken”.
Plaats van dienstverlening: Pand.
Toelichting:
Dit onderdeel omvat dan de opvolging van de uitvoering der werken na aanbesteding. Het betreft een verplichte optie voor de inschrijver, doch blijft de toewijzing optioneel voor het bestuur. Er wordt door de inschrijver een ereloon-percentage opgegeven om de opvolging van het volledige dossier tot en met afwerking te doen. Uitvoering wordt normaliter voorzien vanaf 2019/2020. De toewijzing van dit onderdeel geeft de inschrijver enkel de zekerheid van deze optie indien de werken effectief worden uitgevoerd. In het geval het uitgewerkte ontwerp niet wordt uitgevoerd, zal dit onderdeel geen uitwerking vinden en heeft de inschrijver dan ook geen enkel recht op schadevergoeding, aangezien de inschrijver geen investeringen dient te doen om dit perceel te kunnen uitvoeren en ruimschoots op voorhand zal ingelicht worden over de effectieve uitvoering van de werken om er zich te kunnen naar organiseren.