Die Gemeinde Saarwellingen plant derzeit den Neubau einer Festhalle an einem exponierten Standort im Zentrum der Gemeinde. Dieser befindet sich unmittelbar angrenzend an das historische Schloss und den Schlossplatz. Hierfür möchte sich die Gemeinde Saarwellingen eines Projektsteuerer bedienen. Der Projektsteuerer soll bereits im Rahmen des im Vorfeld erforderlichen Abrisses der alten Festhalle und weiterer Gebäude eingebunden werden.
Projektsteuerung in Anlehnung an § 2 (Leistungsbild Projektsteuerung) der AHO-Schriftenreihe Heft Nr. 9 (4. Auflage) für den Neubau einer Festhalle. Die Beauftragung soll stufenweise erfolgen. Die zu vergebenden Leistungen orientieren sich an den Projektstufen 1-5 des o. g. AHO-Heftes. Ein Anspruch auf die Gesamt-Beauftragung besteht nicht.
Der Projektsteurer soll vor allem Qualität, Funktionalität, Kosten, Terminvorgaben sowie sonstige Koordinations- und Unterstützungsleistungen erbringen. Dazu gehören u. a. das Vorbereiten und die Durchführung weiterer unterschwelliger Vergabeverfahren.
Optional soll eine Plattform (Projektserver) angeboten werden, um die Kommunikation zentral durch den Projektsteuerer zu organisieren.
Die Gesamtbaukosten werden derzeit auf 5,8 Mio. EUR netto geschätzt. Die anrechenbaren Kosten (300er und 400er Kosten) belaufen sich zusammen auf rund 4,7 Mio. EUR netto. Geplanter Planungsbeginn ist derzeit September 2019. Die Kosten des Abrisses belaufen sich auf ca. 210 000 EUR netto (grob geschätzt). Bei dem unter II.1.5) genannten Gesamtwert handelt es sich um die Gesamtinvestitionskosten einschließlich Abriss.
Es wird darauf hingewiesen, dass das mit der Projektsteuerung zu beauftragende Unternehmen, nicht gleichzeitig auch mit Planungsleistungen für das Vorhaben beauftragt werden soll. Sollte sich ein Bewerber für die Leistungen der Projektsteuerung und eine/mehrere weitere Leistung(en) (Tragwerksplanung, Planung der Technischen Ausrüstung) bewerben und soll für mehrere Leistungen zum Angebot aufgefordert werden, muss er mitteilen für welche Leistung er ein Angebot abgeben will.
Mehrfachbewerbungen im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung einzelner Bewerber oder einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft können zum Ausschluss aller betroffenen Angebote führen, wenn dem Bewerber, der Bietergemeinschaft oder den betroffenen konkurrierenden Mitgliedsunternehmen oder Bietergemeinschaften der Nachweis, dass die fraglichen Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt wurden, nicht gelingt.