Zie II.2.4).

De aanbestedende overheid start een raamovereenkomst voor een periode van 4 jaar (met eventuele verlenging van 2 x 1 jaar) voor de aankoop van kantoormeubilair in haar administratieve gebouwen (Gemeentebestuur Grimbergen en OCMW Grimbergen).

Naast de aankoop van kantoormeubilair dient de inschrijver ook in te staan voor de opmaak van een ontwerp per dienst/lokaal en dient hij in te staan voor de volledige projectopvolging hiervan.

Door de integratie gemeente – OCMW worden bepaalde diensten immers 'groter' en dient de indeling in het gemeentehuis voor elke dienst/lokaal te worden herbekeken.

De inschrijver dient eveneens in te staan voor de vernieuwing van de vloerbekleding (al dan niet in onderaanneming).

De financiële dienst zal hiervoor als referentieproject dienen. De inschrijver is hiervoor verplicht om de situatie ter plekke te komen bekijken en krijgt de nodige informatie (zie punt III technische bepalingen) over de bezetting van de dienst (aantal burelen apart, aantal eilanden, aantal personen per eiland, [...]) en alle andere vereisten (vergadertafel/ruimte, onthaal, [...]). Er mag worden afgeweken van het standaard aangeboden meubilair (opgegeven in inventaris I) maar de stijl dient wel te worden gehandhaafd.

Voor de uitwerking van het referentieproject dient de inschrijver bij zijn inschrijving de volledige kostprijs (inclusief materialen en werken) op te geven. Het bestuur zal het referentieproject beoordelen op esthetiek en functionaliteit en op de prijs voor de uitwerking van het project.

De uitwerking van het concept per dienst moet voor de volledige duur van de opdracht reeds vervat zijn in de prijs. Per project zal de inschrijver een prijs moeten opgegeven voor de voorgestelde materialen en werken.