Tällä hankinnalla Lahden seurakuntayhtymä pyytää tarjouksia seurakuntalehden tuotannosta, painamisesta, jakelusta sekä kaupallisten ilmoitusten myynnistä.

Hankinta on jaettu seuraaviin osiin:

– Osa 1: Tuotanto

– Osa 2: Painaminen

– Osa 3: Jakelu

– Osa 4: Ilmoitusmyynti.

Hankinta avataan tarkemmin liitteenä olevassa tarjouspyynnössä sekä osien kohdalta tarkemmin seuraavissa liitteissä:

1. Tarjouspyyntö

2. Tuotanto

3. Painaminen

4.1 Jakelu

5. Ilmoitusmyynti.

Tarjoaja vastaa Kirkonseutu-lehden taitosta, kuvankäsittelystä sekä seurakuntien omien ilmoitusten ja tarvittavilta osin myös lehteen myytyjen kaupallisten ilmoitusten valmistuksesta. Visuaalinen toteutus tehdään Kirkonseudun vuonna 2020 julkaistun ulkoasun mukaan, jossa on määräpaikat jutuille ja ilmoittelulle. Ilmoituskoot on moduloitu. Taittoon sisältyy vedosten toimittaminen kullekin julkaisijaseurakunnalle ja tarvittavien korjausten tekeminen. Taittaja tekee tiivistä yhteistyötä toimituksen kanssa.

Tarjoaja vastaa myös kirkonseutu.fi-verkkosivualustasta, jonka toiminnallisuudet sekä visuaalinen toteutus on tarjottava vuonna 2020 julkaistun uudistuksen mukaisina. Verkkosivujen juttuja pitää voida julkaista itsenäisesti ja riippumattomasti printtijuttuihin nähden, ja verkkosivuilla pitää olla vaivattomat jako-ominaisuudet sosiaaliseen mediaan. Tarjoaja vastaa myös verkkosivuille sijoitettavasta digilehdestä eli taitetusta lehdestä digitaalisessa muodossa.

Tarjoaja vastaa, että toimituksella on Kirkonseutua varten tarvittavat nykyaikaiset toimitusjärjestelmät lisensseineen sekä printtiin että verkkoon.

Tarjoaja vastaa, että toimituksella sekä julkaisijoiden ilmoitustrafiikkiin osallistuvilla henkilöillä on sopimuskaudella käytettävissään jatkuva tekninen tuki.

Kirkonseudun nykyiseen ulkoasuun ja rakenteeseen voi tutustua osoitteessa:

https://www.kirkonseutu.fi/neo/7/Kirkonseutu.htm (digilehti)

https://www.kirkonseutu.fi (verkkosivut)

Lahden seurakuntayhtymän, Asikkalan, Heinolan, Hollolan ja Tainionvirran seurakuntien julkaiseman Kirkonseutu-lehden painaminen.

Kirkonseutu jaetaan tilaajaseurakuntien alueella jokaiseen talouteen, jossa ei ole mainoskieltoa. Lehteä voi myös tilata. Lisäksi noin 1 300 lehteä jaetaan nippuina julkaisijan antamiin osoitteisiin. Tällä hetkellä nippujakelupisteitä on 16. Jakelija vastaa lehden nippujakelusta.

1. Lehden tekniset tiedot

– Lehden koko

Lehti on kooltaan leikattu tabloid, 260 x 370 mm.

– Paperi

Paperi on vähintään 52 grammaa ISO 72.

– Ilmestymispäivä ja vuotuiset numerot

Lehti ilmestyy pääsääntöisesti 16 kertaa vuodessa. Kunkin julkaisuvuoden ilmestymiskerrat vahvistetaan mediakortin julkaisun yhteydessä.

– Lehden numeroiden sivumäärä

Lehden sivumäärä on pääsääntöisesti 12+12 sivua, yhteensä 24 sivua. Varaudumme myös tarvittaessa 16+8-sivuiseen (yhteensä 24 sivua) sekä 28- ja 32-sivuisiin lehtiin.

– Värillisyys

Lehti on kokonaan nelivärinen.

– Painosmäärä

Lehden painos on noin 91 000 kappaletta. Painoksen koko riippuu mainoskielloista ja osoitteellisten tilausten määrästä. Tällä hetkellä osoitteellista jakelua on noin 440 kappaletta.

Julkaisija pidättää oikeuden muuttaa painosmääriä sopimuskauden aikana. Julkaisija ei sitoudu mihinkään vähimmäis- tai enimmäispainomääriin. Muutoksista ilmoitetaan painoon kaksi viikkoa ennen lehden ilmestymistä.

Julkaisijalla on oltava mahdollisuus lisäpainokseen ja lisäsivuihin.

2. Painaminen

Taittaja toimittaa valmiin aineiston painoon viimeistään painopäivänä kello 12.00.

Lehti painetaan niin, että jakelija saa lehdet ajoissa. Jakelijan on saatava lehdet viimeistään ilmestymispäivää edeltävänä päivänä. Mikäli paino ja jakelun aloittaminen sijaitsevat eri paikoissa, painaja vastaa painoksen toimittamisesta määräajassa jakelijan osoittamaan paikkaan.

Pyydämme tarjouksia painamisesta seuraavasti:

1. Painos 91 000 kappaletta

2. Paperi on laadultaan vähintään 52 grammaa ISO 72

3. Koko on leikattu tabloid 260 mm x 370 mm

4. Kirkonseutu ilmestyy vuodessa pääsääntöisesti 16 kertaa.

5. Lehti on 2-osainen, ja molemmat osat on sidottu stiftaamalla. Menot-osa isketään sisään A-osan väliin.

6. Tarjouksessa annetaan hinta 12+12- ja 16+8-sivuisille lehdille.

7. Tarjouksessa annetaan lisäksi hinta 28- ja 32-sivuisille lehdille.

3. Tarjousta ja tarjoajaa koskevat vähimmäisvaatimukset

1. Tarjoajalla on oltava vähintään 10 vuotta kokemusta lehtien painamisesta. Selvitys kokemuksesta on oltava tarjouksessa.

2. Tarjoajalla on oltava tällä hetkellä asiakkaana vähintään viisi (59 broadsheet- tai tabloidlehteä. Referensseistä on annettava selvitys.

3. Tarjoajalla on oltava asiakkaana vähintään kolme (3) sellaista broadsheet- tai tabloidlehteä, joiden painos ylittää 25 000 kappaletta ja jotka ilmestyvät vähintään 10 kertaa vuodessa. Referensseistä on annettava selvitys.

4. Tarjoukseen on liitettävä kuvaus painotyössä käytettävien materiaalien ja menetelmien ympäristövaikutuksista ja ympäristöystävällisyydestä. Tarjouksessa on oltava kuvaus myös energiankulutuksesta, päästöistä ja jätteenkäsittelystä.

5. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseen kolme (3) referenssilehteä tällä hetkellä painettavista lehdistä siten, että lehtien paperi on mahdollisuuksien mukaan sama kuin mille Kirkonseutu-lehti aiotaan painaa. Ne on myös painettava samalla koneella, jolla on tarkoitus painaa Kirkonseutu-lehti.

6. Tarjoukseen on liitettävä kuvaus painoprosessista ja aikataulusta. Aikataulusta on ilmettävä työn eteneminen aineiston saapumisesta jakeluun. Valmiin painoaineiston painoon saapumispäivän ja lehden ilmestymispäivän välissä saa olla korkeintaan kaksi kokonaista työpäivää.

7. Tarjoajan on tarjouksessa nimettävä yhteyshenkilö, joka vastaa painoyhteistyöstä julkaisijaan, taittajaan ja jakelijaan.

Lahden seurakuntayhtymän, Asikkalan, Heinolan, Hollolan ja Tainionvirran seurakuntien julkaiseman Kirkonseutu-lehden jakelu

Kirkonseutulehden ilmestymispäivä ja jakelu on joka kolmas viikko – kesäisin ja vuodenvaihteessa harvemmin – aina samana viikonpäivänä. Lehti ilmestyy pääsääntöisesti 16 kertaa vuodessa. Lehden painosmäärä on tällä hetkellä 91 000 kappaletta. Painoksen koko riippuu jakelualueella olevien talouksien mainoskieltomäärästä ja osoitteellisten tilausten määrästä.

Jakelupäivä määräytyy valitun tarjouksen perusteella siten, että valittu päivä sopii parhaiten lehden tekemiseen prosessiin ja jakeluyritykselle sekä painolle.

1. Lehden tekniset tiedot

Lehti on kooltaan leikattu tabloid, 260 x 370 mm. Paperin laatu on vähintään 52 grammaa ISO 72.

Lehti ilmestyy sopimuskaudella vuosittain pääsääntöisesti 16 kertaa. Ilmestymiskerrat ilmoitetaan seuraavaa vuotta koskevan mediakortin julkaisun yhteydessä. Sivumäärä on pääsääntöisesti 12+12 sivua, yhteensä 24 sivua. Sivumäärä voi olla myös 16+8 (yhteensä 24 sivua), 28 tai 32 sivua.

2. Jakelu

Osoitteeton jakelu

Lehti jaetaan osoitteettomana kaikkiin niihin julkaisijaseurakuntien alueella oleviin kotitalouksiin, joissa ei ole mainoskieltoa. Hollolan seurakunnan osalta jakelualue sisältää myös Hollolan kappeliseurakunnat Kärkölä, Kuhmoinen ja Padasjoki. Tarjoajan tulee huolehtia, että jakelualue kattaa kaikki Lahden, Asikkalan, Hartolan, Heinolan, Hollolan, Kuhmoisten, Kärkölän, Padasjoen ja Sysmän kuntien alueilla voimassa olevat postinumerot.

Osoitteellinen jakelu

Kirkonseutua jaetaan osoitteellisena noin 440 lukijalle. Julkaisija ylläpitää osoiterekisteriä. Julkaisijalla on oltava mahdollisuus lisätä tai vähentää osoitteellisten lehtien määrää.

Niput

Kirkonseutua jaetaan yhteensä noin 1 300 kappaletta. Nippujakelupisteet (16 kpl) luetellaan liitteessä 3.1.

Julkaisijalla on oltava oikeus lisätä tai vähentää nippujen määrää.

3. Vähimmäisvaatimukset

1. Tarjoajan on esitettävä kuvaus jakelumallista ja aikataulusta. Aikataulussa on eriteltävä osoitteeton jakelu, osoitteellinen jakelu ja nippujakelu. Aikataulussa on mainittava arkipyhät ja pyhäpäivät, jolloin ei ole jakelua ja selvitys siitä, miten jakelu silloin hoidetaan. Jakelun ja lehden muun aikataulun on toimittava saumattomasti yhteen.

2. Tarjoajan on selvitettävä, miten taataan, että Kirkonseutu varmasti saavuttaa kaikki ne julkaisualueen taloudet, joissa ei ole mainoskieltoa. Tarjoukseen on liitettävä kattava luettelo kaikista julkaisualueen postinumeroista, joihin tarjoajan on mahdollista jakaa lehti. Jos jakelijan oma jakelualue ei kata kaikkia julkaisualueen postinumeroita, on lisäksi liitettävä selvitys siitä, millä alihankkijalla ja millä ehdoin nämä postinumeroalueet katetaan.

3. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseen oma laskelma siitä, kuinka monta ilman mainoskieltoa olevaa taloutta jakelualueella on tällä hetkellä.

4. Tarjoajalla tulee olla vähintään kymmenen (10) vuotta kokemusta yli 10 kertaa vuodessa ilmestyvien lehtien jakelusta. Tarjoukseen on liitettävä selvitys kokemuksesta.

5. Tarjoajan on toimitettava julkaisijalle kerran kuukaudessa raportti jakelun sujuvuudesta ja siitä, kuinka jakelumuistutukset on käsitelty.

6. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseen selvitys siitä, miten jakelun onnistumista valvotaan sekä selvitys jakelumuistutusten käsittelystä.

7. Tarjoajan on nimettävä henkilö, joka tulee toimimaan Lahden seurakuntayhtymän ja muiden julkaisijaseurakuntien yhteyshenkilönä. Lisäksi on selvitettävä tämän henkilön referenssitiedot, joista ilmenee jakelualan kokemus.

8. Kokonaisuudessaan tarjoajan on tarjouksessa vakuutettava ottavansa kokonaisvastuun jakelusta ja sen sujuvuudesta.

9. Tarjoaja sitoutuu osallistumaan vähintään kaksi (2) kertaa vuodessa jakelua koskevaan palaveriin julkaisijan kanssa. Jakelijan on myös sitouduttava tarvittaessa osallistumaan Lahden seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokoukseen, kun siellä käsitellään Kirkonseudun jakeluasioita.

Kaupallisten ilmoitusten myynti ja laskutus Lahden seurakuntayhtymän, Asikkalan, Heinolan, Hollolan ja Tainionvirran seurakuntien julkaisemaan Kirkonseutu-lehteen.

Ilmoitushankkija myy lehden nimiin ilmoitus- ja mainostilaa. Ilmoituksilla ja mainoksilla tarkoitetaan tässä yhteydessä kaupallisin perustein myytyjä ilmoituksia, ei julkaisijaseurakuntien omaa ilmoittelua. Lehti noudattaa Julkisen sanan neuvoston hyväksymiä Journalistin ohjeita, mikä tarkoittaa, että lehti ei harjoita tekstimainontaa, vaan ilmoitukset erotetaan toimituksellisesta aineistosta selkeästi. Ilmoitukset eivät saa olla ristiriidassa lehden linjan kanssa. Linjan määrittelee julkaisija. Päätoimittajalla on oikeus poistaa sisältöön sopimattomat ilmoitukset.

1. Lehden tekniset tiedot

Lehti on kooltaan leikattu tabloid, 260 x 370 mm. Paperilaatu on vähintään 52 grammaa ISO 72.

Lehti ilmestyy sopimuskaudella pääsääntöisesti 16 kertaa vuodessa. Painos on noin 91 000 kappaletta.

Lehti jaetaan Lahden, Asikkalan, Hartolan, Heinolan, Hollolan, Kuhmoisten, Kärkölän, Padasjoen ja Sysmän kaikkiin niihin kotitalouksiin, joissa ei ole mainoskieltoa.

Lehdessä on kaupallisia ilmoituksia erikseen sovituilla paikoilla, yleisimmin sivuilla 9, 10 ja 11. Ilmoitusaineisto toimitetaan lehden taittajalle tavallisesti valmiina pdf:nä. Ilmoitus voidaan jättää pyynnöstä myös Kirkonseudun tuotannosta vastaavan ilmoitusvalmistajan valmistettavaksi. Ilmoitusmyyjällä on oikeus myydä lehteen sen henkeen soveltuvia kaupallisia ilmoituksia enintään seuraavasti:

– 2 sivua / 24-sivuinen

– 2,5 sivua / 28-sivuinen

– 3 sivua / 32-sivuinen lehti.

Tätä suurempien ilmoitusmäärien julkaisemisesta sovitaan erikseen.

2. Aikataulu

Ilmoitusmyynnin aikataulun on sovittava lehden tekemisen rytmiin eli ilmoitusmäärän on oltava tiedossa hyvissä ajoin ennen lehden valmistumista, käytännössä kaksi päivää ennen taiton aloittamista.

Pyydämme laskemaan tarjouksen 16 vuotuisen numeron mukaan.

3. Vähimmäisvaatimukset

1) Ilmoitushankkija vastaa ilmoitusten hankinnasta ja pääsääntöisesti myös niiden toimittamisesta taittajalle painovalmiina pdf:nä, jollei toisin ole sovittu. Ilmoitus voidaan jättää ilmoittajan toiveesta myös Kirkonseudun tuotannosta vastaavan ilmoitusvalmistajan valmistettavaksi.

2) Ilmoitushankkija vastaa ilmoitusten laskutuksesta ja perintätoimista.

3) Ilmoitushankkija antaa myyntiraportin Lahden seurakuntayhtymän viestintätoimistolle jokaisen Kirkonseudun numeron jälkeen.

4) Ilmoitushankkija sitoutuu noudattamaan julkaisijan määrittämää ilmoitusten hinnastoa.

5) Ilmoitushankkija työskentelee omissa tiloissaan omin työvälinein.

6) Ilmoitushankkijalla on oltava sijainen tai työpari. Sijaisuusjärjestelyistä on oltava selvitys tarjouksessa, ja se sisältyy julkaisijan kanssa tehtävään sopimukseen.

7) Tarjoajalla tulee olla vähintään kolmen (3) vuoden verran kokemusta ilmoitusmyynnistä ja laskutuksesta. Tarjouksessa on oltava kuvaus tarjoajan referensseistä: yleinen kuvaus ja selvitys ilmoitusmyynnin ajanjaksosta, ilmoitusten määrästä, arvosta ja tyypistä sekä toimeksiantojen yhteyshenkilöiden yhteystiedot.

8) Tarjoajan on nimettävä henkilö (henkilöt), joka tulee toimimaan ilmoitusyhteyshenkilönä ja selvittää hänen pätevyytensä (mm. alan asiantuntemus ja työkokemus).

9) Tarjoukseen on liitettävä selvitys myös sijaisen referensseistä ja pyydettäessä lähetettävä työnäytteitä.

Palkkio on provisioperusteinen prosenttiosuus ilmoitusmyynnin nettotuotoista. Tarjouksessa ilmoitetaan palkkio prosenttiosuutena nettotuotoista tarjouspyynnössä olevalla lomakkeella.

Ilmoitusmyyjä maksaa Lahden seurakuntayhtymälle seurakuntayhtymän osuuden ilmoitusten tuotosta kuukausittain.