Das Institut für Brand- und Katastrophenschutz (IBK) Heyrothsberge vergibt die Lieferung, Einführung und Betrieb eines IT-Fachverfahrens zur Organisation und Durchführung der Aus- und Fortbildung am IBK Heyrothsberge und beschafft dazu unter der Bezeichnung

„Aus- und Fortbildungsmanagementsystem IBK Heyrothsberge“ (AuF-IBK):

Eine Bildungsmanagementsoftware, um die organisatorischen Prozesse der Aus- und Fortbildung am IBK Heyrothsberge zukünftig einheitlich und komplex abbilden zu können.

Das Institut für Brand- und Katastrophenschutz (IBK) Heyrothsberge vergibt die Lieferung, die Einführung und den Betrieb eines IT-Fachverfahrens zur Organisation und Durchführung der Aus- und Fortbildung am IBK Heyrothsberge und beschafft dazu unter der Bezeichnung

„Aus- und Fortbildungsmanagementsystem IBK Heyrothsberge“ (AuF-IBK):

Eine Bildungsmanagementsoftware, um die organisatorischen Prozesse der Aus- und Fortbildung am IBK Heyrothsberge zukünftig einheitlich und komplex abbilden zu können.

— Bereitstellung und Betrieb einer Systemumgebung (Hosting),

— Erstellung eines Gesamtsystems,

— Software Standard mit Customizing,

— Software Individualanpassung mit Customizing,

— Installation und Integration aller Systemkomponenten in die Systemumgebung,

— Herstellung der Teilbetriebsbereitschaft Standard,

— Herstellung der Gesamtbetriebsbereitschaft mit Anpassungen,

— Schulungen,

— Erstellung eines Datenschutzkonzepts,

— Systemservice.

Das AuF-IBK gliedert sich in 5 Aufgabenkomplexe, die sich wie folgt darstellen:

— Veranstaltungsverwaltung,

— Ressourcenverwaltung,

— Teilnehmerverwaltung,

— Informationsaustausch,

— Rechnungswesen.

Die einzelnen Aufgabenkomplexe gliedern sich weiterhin in insgesamt 26 Funktionsbereiche, in denen die abzubildenden Prozesse dargestellt und detailliert beschrieben sind.

Die Bildungsmanagementsoftware muss u. a. abbilden:

— Unterstützung der wesentlichen Bildungsprozesse samt Bildungsmanagement am IBK, von der Bedarfserhebung, der Veranstaltungsneu- und –weiterentwicklung, der Veranstaltungsplanung, der Anmeldung zu den Veranstaltungen, der Durchführung und der Evaluation,

— Bereitstellung umfassender Auswertungen,

— Unterstützung von wesentlichen IT-Schnittstellen,

— anwenderfreundliche und intuitiv zu bedienende Nutzeroberfläche,

— Abbildung prozessualer Besonderheiten auf Grund rechtlicher Rahmenbedingungen und Vorgaben,

— zentrale Datenhaltung und –archivierung,

— Erfüllung der Anforderungen an den Datenschutz,

— Zugriffs- und Nutzerrechte nach Rollenkonzept,

— integriertes Aufgabenmanagement.

Für die Einführung des Gesamtsystems sind folgende Fristen einzuhalten:

— Abnahme der Teilbetriebsbereitschaft Standard bis zum 30.11.2019,

— Abnahme der Gesamtbetriebsbereitschaft mit Anpassungen bis zum 14.8.2020.

Vorgesehene Zwischenschritte:

— Bereitstellung und Betrieb der Systemumgebung (Hosting) mit Installation und Integration aller Systemkomponenten in die Systemumgebung bis zum 30.9.2019

Customizing der Software Standard bis zum 18.10.2019,

— Herstellung der Teilbetriebsbereitschaft Standard sowie die erste Schulung bis zum 15.11.2019,

— Anpassung der Software mit Customizing entsprechend der Priorisierung sowie die Herstellung der Gesamtbetriebsbereitschaft bis zum 31.5.2020,

— zweite Schulung bis zum 31.5.2020,

— Testbetrieb mit Optimierungen bis zum 31.7.2020.