VisitDenmark udbyder en ikke-eksklusiv 4-årig rammeaftale vedrørende levering af medieydelser, herunder rådgivning i forbindelse med kampagneplanlægning og medieindkøb på VisitDenmarks markeder Norge, Sverige, Tyskland, Holland, Italien, Frankrig, Storbritannien og USA.
VisitDenmark udbyder en ikke-eksklusiv 4-årig rammeaftale vedrørende levering af medieydelser, herunder rådgivning i forbindelse med kampagneplanlægning og medieindkøb på VisitDenmarks markeder Norge, Sverige, Tyskland, Holland, Italien, Frankrig, Storbritannien og USA.
I 2022 forventer VisitDenmark et samlet medieforbrug på DKK 25 millioner, hvortil der skal sammensættes det rette mediemix baseret på en dyb forståelse for forbrugernes forventninger og forbrugsmønstre. VisitDenmarks medieforbrug på VisitDenmarks markeder kan variere fra år til år.
Rammeaftalen omfatter både online og offline medieindkøb på tværs af VisitDenmarks markeder.
VisitDenmark kan vælge, at leverandøren skal foretage de konkrete medieindkøb, som bliver lagt fast i forbindelse med den enkelte kampagne, men VisitDenmark kan også vælge at foretage de enkelte medieindkøb selv eller indkøbe disse gennem andre kanaler.
De udbudte ydelser vil kunne variere i størrelse og omfang fra større opgaver til en enkeltstående aktivitet eller til rådgivning i en konkret sag.
Eksempler på medieydelser:
- Etablering og opdatering af playbook
- Mediestrategi og medieplanlægning af kampagner
- Rådgivning og sparring om tilrettelæggelse af det rette mediemix
- Videndeling om medie- og målgruppe tendenser
- Sparring og træning af VisitDenmarks egne specialister i medieindkøb
- Besvarelse af ad hoc forespørgsler om målgruppesegmentering
- Indkøb af online og offline medier
- Evaluering af resultater af kampagner
- Analyser og indsigter
Udbudsforretningen gennemføres som et udbud med forhandling i overensstemmelse udbudslovens §§ 61-66 (lovbekendtgørelse nr. 1564 af 15. december 2015). Udbudsformen udbud med forhandling er valgt, da behovet for levering af medieydelserne ikke kan imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger, jf. udbudslovens § 61, stk. 1, litra a.