Hankinnan kohteena ovat talous- ja palkkahallinnon palvelut hankintailmoituksen sekä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Kyseessä on yhteishankinta, johon osallistuvat Juvan kunta ja Rantasalmen kunta (jäljempänä myös yhdessä tilaajat ja yksinään tilaaja). Hankittavia palveluja voivat käyttää kaikki yhteishankintaan osallistuvat kunnat ja niiden konserniyhtiöt sekä muut kuntien omistamat yhtiöt. Yhteishankinnassa mukana olevat hankintayksiköt ovat valtuuttaneet Juvan kunnan hoitamaan kilpailutuksen puolestaan. Kukin hankintayksikkö tekee oman hankintapäätöksen.
Hankinnan osa 1 sisältää talous- ja palkkahallinnon palvelut (jäljempänä palvelu) Juvan kunnalle. Tilaaja valitsee osa 1:lle sopimuskumppaniksi yhden (1) palveluntuottajan.
Hankinnan tavoite on ulkoistaa tilaajan omana toimintana tuotetut palkka- ja taloushallinnon palvelut niitä tukevine järjestelmäpalveluineen. Hankintaan ei sisälly henkilöstön siirtymistä hankintayksiköiltä palveluntuottajalle.
Hankinnan tavoitteena on, että tilaaja saa ulkoistetun talous- ja palkkahallinnon palvelut, jotka sisältävät kehittyvän ja laajenevan liiketoiminnan edellyttämät joustavat kokonaisvaltaiset palkka- ja taloushallinnon palvelut tilaajan järjestämien talous- ja HR-toimintojen tueksi. Hankinnan tulee tukea tehokkaan liiketoiminnan johtamista.
Taloushallinnon palveluihin sisältyvät kirjanpitoon, ostolaskujen käsittelyyn, myyntilaskujen käsittelyyn, matka- ja kululaskujen käsittelyyn, sisäisen laskennan kustannuspaikkaraportointiin liittyvät palvelut sekä verotukseen liittyvät palvelut ja muut taloushallinnon palvelut. Taloushallinnon palveluihin kuuluvat myös raportointi, arkistointi sekä käyttöomaisuus- ja vaihto-omaisuuskirjanpitoon liittyvät palvelut tarvittavine ajanmukaisine sovelluksineen.
Palkkahallinnon palveluihin sisältyvät palvelussuhteen hallintaan liittyvät palvelut sekä palkanlaskentaan ja -maksatukseen ja muiden työnantajan velvoitteiden hoitamiseen liittyvät palvelut. Palkkahallinnon palveluihin kuuluvat myös raportointi sekä arkistointi säädösten, määräysten ja työehtosopimusten mukaisesti tarvittavine ajanmukaisine sovelluksineen.
Varsinainen sopimuskausi on 36 kuukautta, jonka aikana hankintayksiköillä on sopimusluonnoksessa tarkemmin määritelty irtisanomisoikeus. Tavoitteena on, että palvelua koskeva sopimus tehdään vuoden 2019 loppuun mennessä ja palvelu alkaa 1.1.2020. Palveluun ei sisälly keväällä 2020 tehtävä vuoden 2019 tilinpäätös.
Palvelujen ja tietojärjestelmien siirtymisajankohdasta sovitaan tarkemmin yhdessä laadittavassa käyttöönottoprojektissa. Tarkoituksena on, että palvelu otetaan käyttöön ensin tilaajan järjestelmällä 1.1.2020 alkaen, jonka jälkeen projektisuunnitelman mukaisesti toteutetaan talous- ja palkkahallinnon palvelujen ja tietojärjestelmien siirtäminen. Projektisuunnitelmassa tulee ottaa huomioon, että yliheitto tulee olla toteutettuna ennen ensimmäistä Valtiokonttorin raportointia eli syksyllä 2020.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Sopimus ei tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta toimittaa tilaajalle palvelua.
Hankinnan osa 2 sisältää talous- ja palkkahallinnon palvelut (jäljempänä palvelu) Rantasalmen kunnalle. Tilaaja valitsee osa 2:lle sopimuskumppaniksi yhden (1) palveluntuottajan.
Hankinnan tavoite on ulkoistaa tilaajan omana toimintana tuotetut palkka- ja taloushallinnon palvelut niitä tukevine järjestelmäpalveluineen. Hankintaan ei sisälly henkilöstön siirtymistä hankintayksiköiltä palveluntuottajalle.
Hankinnan tavoitteena on, että tilaaja saa ulkoistetun talous- ja palkkahallinnon palvelut, jotka sisältävät kehittyvän ja laajenevan liiketoiminnan edellyttämät joustavat kokonaisvaltaiset palkka- ja taloushallinnon palvelut tilaajan järjestämien talous- ja HR-toimintojen tueksi. Hankinnan tulee tukea tehokkaan liiketoiminnan johtamista.
Taloushallinnon palveluihin sisältyvät kirjanpitoon, ostolaskujen käsittelyyn, myyntilaskujen käsittelyyn, matka- ja kululaskujen käsittelyyn, sisäisen laskennan kustannuspaikkaraportointiin liittyvät palvelut sekä verotukseen liittyvät palvelut ja muut taloushallinnon palvelut. Taloushallinnon palveluihin kuuluvat myös raportointi, arkistointi sekä käyttöomaisuus- ja vaihto-omaisuuskirjanpitoon liittyvät palvelut tarvittavine ajanmukaisine sovelluksineen.
Palkkahallinnon palveluihin sisältyvät palvelussuhteen hallintaan liittyvät palvelut sekä palkanlaskentaan ja -maksatukseen ja muiden työnantajan velvoitteiden hoitamiseen liittyvät palvelut. Palkkahallinnon palveluihin kuuluvat myös raportointi sekä arkistointi säädösten, määräysten ja työehtosopimusten mukaisesti tarvittavine ajanmukaisine sovelluksineen.
Varsinainen sopimuskausi on 36 kuukautta, jonka aikana hankintayksiköillä on sopimusluonnoksessa tarkemmin määritelty irtisanomisoikeus. Tavoitteena on, että palvelua koskeva sopimus tehdään vuoden 2019 loppuun mennessä ja palvelu alkaa 1.1.2020. Palveluun ei sisälly keväällä 2020 tehtävä vuoden 2019 tilinpäätös.
Palvelujen ja tietojärjestelmien siirtymisajankohdasta sovitaan tarkemmin yhdessä laadittavassa käyttöönottoprojektissa. Tarkoituksena on, että palvelu otetaan käyttöön ensin tilaajan järjestelmällä 1.1.2020 alkaen, jonka jälkeen projektisuunnitelman mukaisesti toteutetaan talous- ja palkkahallinnon palvelujen ja tietojärjestelmien siirtäminen. Projektisuunnitelmassa tulee ottaa huomioon, että yliheitto tulee olla toteutettuna ennen ensimmäistä Valtiokonttorin raportointia eli syksyllä 2020.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Sopimus ei tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta toimittaa tilaajalle palvelua.
Rantasalmi varaa oikeuden hankkia tämän kilpailutuksen perusteella jonkin seuraavista kokonaisuuksista:
1) Talous- ja palkkahallinnon palvelut
2) Taloushallinnon palvelut
3) Palkkahallinnon palvelut.