Gegenstand der Leistung ist:
- die Lieferung und Implementierung einer Software zur Spracherkennung für medizinische Dokumentation inkl. Serviceleistungen
- die Lieferung und das Einrichten der Diktiermikrofone.
Aufgrund des Auftragswerts und der Komplexität des Systems wurde
- Vergabeordnung: VgV
- Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.
gewählt.
Aus Dringlichkeitsgründen wird dieses Verfahren in einer verkürzten Form (beschleunigtes Verfahren)
durchgeführt.
Mit ca. 3.600 Beschäftigten und 1.400 Betten ist der Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz der größte Gesundheitsversorger in der Region und bietet in insgesamt 30 Fachbereichen umfassende Leistungen der Akutmedizin, Vorsorge, Rehabilitation sowie Pflege für die Menschen jeglichen Alters. Dazu gehört u.a. die Innere Medizin mit verschiedenen Schwerpunkten (Kardiologie, Pneumonie, Hepatologie, Geriatrie). Onkologie, Neurologie, Urologie, Gefäßchirurgie und Viszeralchirurgie.
Gegenstand der Leistung ist:
- die Lieferung und Implementierung einer Software zur Spracherkennung für medizinische Dokumentation inkl. Serviceleistungen für 36 Monate (Campuslizenz für ca. 500 Nutzer)
- die Lieferung und das Einrichten der Diktiermikrofone (ca. 500 Stück)
Ziel ist neben der Reduktion mühseliger manueller Dateneingaben in klinische Systeme auch eine umfassendere und detailliertere Dokumentation in kürzerer Zeit. Weiter ist eine zügige und reibungslose Gestaltung des Versorgungsprozesses sowie eine Optimierung der Behandlungszeiten mit einer gleichzeitigen Verbesserung des Arzt-Patienten-Verhältnisses zu erreichen.
Es wird eine Cloud-basierte Lösung gefordert.
Zur erstklassige Aufnahmequalität werden Diktiergeräte ausgeschrieben.
In der ersten Phase wird die Eignung der Bieter im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs geprüft.
Bitte reichen Sie zur Teilnahmefrist das ausgefüllte Dokument "TW-SMD-GLKN" mit allen geforderten Nachweisen ein.
In der zweiten Phase (Hauptwettbewerb) werden die geeigneten Bieter zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.
Die Bewertung der Angebote wird die im Dokument "TW-SMD-GLKN" beigefügte Bewertungsmatrix gem. "Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen" (UfAB) herangezogen. Die Bewertung der Angebote richtet sich nach dem Preis sowie dem jeweiligen Erfüllungsgrat der in der UfAB Matrix je Wertungsstufe aufgelisteten Punkte (Leistung 60%, Pries 40%).
Für die Bewertung der Leistung ist der Frage-Katalog "FK SMD" im Dokument "01 LV-SMD-GLKN" auszufüllen. Jedes Kriterium wird vom Auftraggeber wie angegeben gewichtet und das jeweilige Angebot mit einer Punktzahl benotet. Dieses Dokument wird im Hauptwettbewerb zur Verfügung gestellt.
Unvollständige Angebote werden vom Wettbewerb ausgeschlossen.
Verhandlungsrunden / Bietergespräche:
Nach dem Eingang und der Auswertung der Angebote kann der Auftraggeber Verhandlungen über die Leistung
und/oder Preis mit den Bietern führen. Der Auftraggeber kann auch den Auftrag auf der
Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.
Die Vergabe der Leistung erfolgt auf der Grundlage des EVB IT-Systemvertrags. Der Entwurf dieses Vertrags wird im Hauptwettbewerb zur Verfügung gestellt.