1.L'objet du marché porte sur la location et la maintenance de 31 copieurs digitaux pour les services administratifs communaux, pour une période de 5 ans prenant cours à partir de la notification à l'adjudicataire de l'acceptation de son offre.

2.Le marché comprend:

la livraison, l'installation complète, l'entretien préventif et planifié (au minimum, un site review annuel), la réparation, la reprise des copieurs et des fax ainsi que tous les accessoires qui en permettent le parfait fonctionnement;

la fourniture de tous les consommables à l'exception du papier et des agrafes;

la formation du personnel et l'assistance en cas de problème.

3.Le marché se base sur un volume total de 3 200 000 copies par an en noir et 100 000 en couleur.

Des copieurs digitaux supplémentaires pourront être ajoutés endéans les trois premières années à compter de la conclusion du contrat et aux conditions du présent marché. En fonction du copieur à ajouter, le soumissionnaire devra faire une proposition dans ce sens qui augmentera le coût de maintenance et de location au prorata du nombre de copies (noir ou couleur) que l'adjudicataire décidera à ce moment; cela sans augmenter la durée du contrat initial.

4.Sous peine de nullité absolue, les soumissionnaires sont tenus de faire offre pour tous les postes, y compris pour ceux éventuellement accompagnés de la mention en option.

Les copieurs doivent répondre aux exigences techniques minimales décrites au chapitre 2.

Les soumissionnaires peuvent également prévoir dans leur offre, des options supplémentaires par rapport aux exigences techniques minimales. Les soumissionnaires ont l'obligation de mentionner clairement le surcoût qu'entraînent ces options libres.

5.Conformément aux termes et conditions du présent cahier spécial des charges, l'adjudicataire s'engage vis-à-vis de l'Administration à livrer et rendre opérationnels dans les différentes implantations et services, les matériels décrits dans leurs soumissions et à assurer l'assistance nécessaire à l'utilisation et à la mise en route de ces produits.