Polsko-Afrykańskie Forum Gospodarcze jest jednym z najważniejszych i największych wydarzeń gospodarczych towarzyszących udziałowi Polski w Wystawie Światowej EXPO 2020 w Dubaju.

Głównym celem wydarzenia jest nawiązanie i zacieśnienie relacji gospodarczych pomiędzy Polską, a krajami afrykańskimi, wsparcie ekspansji międzynarodowej polskich przedsiębiorców oraz pomoc w nawiązaniu kontaktów gospodarczych z afrykańskimi i międzynarodowymi partnerami. Realizacja zamówienia przy udziale profesjonalnego wykonawcy zewnętrznego jest niezbędna dla zapewnienia właściwego poziomu organizacji i obsługi planowanego wydarzenia. Sposób i jakość jego realizacji będą miały bezpośredni wpływ na wizerunek Polski na Wystawie Światowej, jak również na realizację celów projektu określonych w Koncepcji programowej udziału Polski w Wystawie Światowej Expo 2020 w Dubaju w zakresie wspierania ekspansji międzynarodowej polskich firm.

Podstawowe informacje dotyczące zamówienia:

a) Termin wydarzenia: 28 marca 2022 r.

b) Miejsce wydarzenia: Hotel ADDRESS DUBAI MARINA, Dubaj („Hotel”)

c) Dzień montażu scenografii w Hotelu oraz innych elementów wyszczególnionych w OPZ: 27.03.2022 r. (cały dzień)

d) d) Czas trwania wydarzenia: 9.00 – 19.00 (czasu lokalnego)

e) Udział w wydarzeniu jest bezpłatny, wymagana jest wcześniejsza rejestracja Uczestników wydarzenia

Planowana liczba uczestników - 300

Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Ugługa obejmuje wykonanie projektu koncepcji wizualnej przestrzeni oraz realizację nowoczesnej, atrakcyjnej pod względem wizualnym i funkcjonalnym scenografii i aranżacji przestrzeni przeznaczonej na realizację Wydarzenia, zgodnie z założeniami Zamawiającego

opisanymi w niniejszym OPZ oraz zgodnie z Koncepcją Wydarzenia Wykonawcy. Wykonawcy

w ramach wykonania koncepcji wizualnej przestrzeni muszą opierać się na księdze systemu identyfikacji wizualnej udziału Polski w Expo 2020 w Dubaju (księga stanowi Załącznik nr 1),

a także architekturze Polskiego Pawilonu oraz jego wnętrz (wizualizacje Polskiego Pawilonu stanowią Załącznik 2).

Projekt aranżacji przestrzeni musi być dostosowany do warunków technicznych

i organizacyjnych powierzchni Hotelu przeznaczonej na realizację Wydarzenia, w tym

w szczególności odpowiadać zasadom określonym przez Hotel, z którymi Wykonawca będzie miał obowiązek zapoznać się we własnym zakresie (skontaktować się z Hotelem w celu uzyskania stosownej dokumentacji i wyjaśnić wszelkie wątpliwości interpretacyjne).

Zamawiający wymaga, aby aranżacja wszystkich powierzchni przeznaczonych na realizację Wydarzenia była profesjonalna, utrzymana w biznesowym charakterze, estetyczna, funkcjonalna, podkreślająca charakter Wydarzenia oraz uwzględniała zaawansowane

i estetyczne elementy techniki realizacji scenicznej i transmisji online (światło, dźwięk, scenografia, multimedia) wraz z pełną obsługą. Projekt koncepcji aranżacji wymaga uwzględnienia barndingu “Poland at Expo” oraz akceptacji Zamawiającego.