Zie II.2.4)

Stad Kortrijk, OCMW Kortrijk en vzw Zusters Augustinessen vormen sedert 1.1.2019 één grote organisatie, één groep.

We slaan de weg in van een innovatieve arbeidsorganisatie waar we sterk inzetten op automatisering, vereenvoudiging, decentrale verantwoordelijkheden waar mogelijk.

Samen stellen we een 1800-tal medewerkers tewerk. Daarnaast zijn er ook diverse andere verloningen, vergoedingen voor o.a. jobstudenten, monitoren, gelegenheidspersoneel, mandatarissen enz..

De integratie van Stad en OCMW vraagt een geïntegreerde software en vernieuwde aanpak toekomstgericht op ons personeelsbeleid.

Kortrijk maakt werk van een duurzaam HR beleid binnen de organisatie, strategisch maar ook wendbaar.

Daarbij wordt ingezet op maximale digitalisering en automatisering van onze processen waar mogelijk. We streven naar ESS (Employee Self Service) voor medewerkers en leidinggevenden ifv een vlotte verwerking van de gegevens. We werken aan een vlot onthaalbeleid- on boarding. Kortrijk is een moderne werkgever. We zijn tevens een organisatie in transitie, evolutie waarbij inzet op wendbaarheid, vernieuwing cruciaal is. De focus op mogelijkheden en vlotte aanpak van loopbaanontwikkeling en interne mobiliteit zijn tevens van belang.

Enkele belangrijke uitgangspunten voor de toepassing:

— klantgericht en toegankelijk (gebruiksvriendelijk systeem voor dienst zelf, personeel en leidinggevenden, zorgen voor goede kanalisering informatie en vlot trekken van rapporten en data),

— sterk uitgebouwde ESS module (voor medewerker en teamverantwoordelijke),

— de ESS is responsive,

— waar mogelijk werken we digitaal, waar nodig gaan we persoonlijk en in contact,

— belang van goede en vlotte rapporten, data, automatische rapporten, maar ook rapporten op maat,

— meer tijd voor strategie en dienstverlening,

— degelijke digitale flow,

— wetgeving vlot ingepast en geüpdatet in de tools,

— helpdesk voor vlotte ondersteuning,

— de toepassing is een SAAS-oplossing.