Sarastia Oy pyysi asiakkailleen tarjouksia eri alojen työturvallisuuteen tarkoitetuista henkilönsuojaimista ja suoja-asusteista. Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin:
1. Henkilönsuojaimet ja suoja-asusteet
2. Työ- ja suojakäsineet.
Kilpailutettuihin tuotteisiin kuuluvat mm. pään-, kuulon- ja kasvojensuojaimet, hengityksensuojaimet, työvaatetuksen lisäksi puettavat suoja-asut, kertakäyttökäsineet, työkäsineet sekä erilaiset suojakäsineet.
Lisäksi asiakkaat voivat hankkia osakokonaisuuden 1 sopimustoimittajalta osakokonaisuuden tuotteiden valintaan, huoltoon ja tarkastukseen liittyviä palveluja.
Osakokonaisuudessa 1 hinnan painoarvo oli 80 pistettä ja laadun 20 pistettä.
Osakokonaisuudessa 2 hinnan painoarvo oli 70 pistettä ja laadun 30 pistettä.
Kilpailutuksen valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hinta—laatusuhde. Hinnan ja laadun painoarvot on esitetty yllä osakokonaisuuksittain eriteltyinä. Kilpailutus suoritettiin avoimella menettelyllä, jonka perusteella kumpaankin osakokonaisuuteen valittiin yksi (1) sopimustoimittaja. Jokaisesta kilpailutetusta osakokonaisuudesta tehtiin oma neljän (4) vuoden määräaikainen hankintasopimuksensa. Kaikki osapuolet (sopimustoimittaja, tilaavat asiakkaat, yhteishankintayksikkö) voivat irtisanoa sopimuksen päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Osakokonaisuudessa 2 kilpailutettiin seuraavia tuotteita: erilaiset kertakäyttökäsineet, työkäsineet, kumi-, muovi-, nitriili- ja nylonsormikkaat, aluskäsineet, kylmäsuojakäsineet, viiltosuojakäsineet, hitsauskäsineet sekä kemikaalisuojakäsineet.
Osakokonaisuudessa 2. "Työ- ja suojakäsineet" toteutettiin tarjousten jättämiselle varatun määräajan umpeuduttua käyttötestaus osana laadun arviointia.
Tarjoajat saivat laatupisteitä osakokonaisuuksille yhteisten laatukriteereiden perusteella. Lisäksi tarjoajat saivat osakokonaisuuden 2 tarjouskilpailussa laatupisteitä elintarvikehyväksyttyjen kertakäyttökäsineiden käyttötestauksen, pakkauskoko B:n hinnoittelun sekä käyttötestattavien kertakäyttökäsineiden väriin liittyvän vaatimuksen perusteella. Laatupisteiden perusteet on esitetty tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit.
Kilpailutuksella valittiin osakokonaisuuteen yksi (1) sopimustoimittaja. Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Osakokonaisuudessa 1 kilpailutettiin seuraavia tuotteita: kypärät, hengityksensuojaimet, maskit ja suojanaamarit, suojalasit, kuulosuojaimet, visiirit, työvaatteiden lisäksi puettavat suoja-asut sekä putoamiselta suojaavat valjaat ja tarraimet.
Tarjoajat saivat laatupisteitä osakokonaisuuksille yhteisten laatukriteereiden perusteella. Lisäksi tarjoajat saivat osakokonaisuuden 1 tarjouskilpailussa laatupisteitä osakokonaisuuden 1 tuotteiden valintaan, huoltoon ja tarkastuksiin liittyvien palveluiden tarjoamisesta hankinnan kohteen kriteereissä tarkemmin esitetyin perustein. Kilpailutetun hankintasopimuksen perusteella asiakkaat voivat ostaa tai muutoin hyödyntää osakokonaisuuteen 1 valitun tarjoajan tarjoamia osakokonaisuuden tuotteiden valintaan, huoltoon ja tarkastukseen liittyviä palveluja.
Kilpailutuksella valittiin osakokonaisuuteen yksi (1) sopimustoimittaja. Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.