Projekt ma na celu ochronę ssaków bałtyckich oraz nadmorskich lęgów ptaków przed czynnikami antropogenicznymi, zalecenie odpowiednich środków zarządzania w rejonie Ujścia Wisły i Mierzei Wiślanej oraz wzmocnienie populacji fok osobnikami urodzonymi i rehabilitowanymi przez Stację Morską IO UG w Helu. Przeprowadzone zostaną także badania behawioru tych fok wobec dzikich. Zastosowanie nadajników satelitarnych pozwoli na analizę wędrówek wprowadzanych osobników i ustalenia miejsc ich najczęstszego bytowania. Kontynuowane będzie prowadzenie bazy danych nt. ssaków i ptaków oraz ich siedlisk w oparciu o wyniki obserwacji polskiego wybrzeża. W ramach projektu zostaną opracowane i rozpowszechnione instrukcje dla społeczności w postaci tablic informacyjnych i poradnika nt. ssaków, ptaków i siedlisk morskich.Kontynuowana będzie działalność patrolu terenowego obejmującego całe polskie wybrzeże Bałtyku. Stworzona zostanie siatka 200 wolontariuszy działających na rzecz ochrony siedlisk morskich. Zaplanowano szerokie rozpowszechnianie informacji o projekcie, zarówno wśród społeczeństwa (m.in. poprzez stronę internetową projektu) jak i środowisk fachowych.

Niniejsze zamówienie zostało podzielone na dwa zadania:

— zadanie 1 – Usługi interaktywne związane ze stroną internetową projektu i promocją projektu w Internecie;

— zadanie 2 – Stworzenie bazy danych nt. ssaków i ptaków bałtyckich i ich ostoi w oparciu o wyniki obserwacji iinspekcji polskiego wybrzeża (część informatyczna).

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia w Zadaniu 1 Wykonawca zobowiązany będzie w szczególnoścido:

1) wprowadzenia funkcjonalności na stronę projektu „Ochrona siedlisk ssaków i ptaków morskich” w serwisiewwf.pl (w ramach autorskiego CMSa WWF):

a) stworzenie formularza zgłoszeniowego do wolontariatu w Błękitnym Patrolu WWF;

b) przygotowanie statycznych bannerów/grafik na potrzeby promocji strony projektu – 3 kreacje w 3 rozmiarach każda;

c) osadzenie na stronie bieżącej wersji „Błękitnego poradnika” w wersji PDF;

d) osadzenie na stronie zaktualizowanej wersji „Błękitnego poradnika” w wersji PDF;

2) rozbudowy bloga Błękitnego Patrolu w WordPressie (http://patrol.wwf.pl):

a) zaproponowanie przebudowy bloga i jej realizacja:

— układ i architektura,

— menu,

— grafika,

— elementy funkcjonalne,

— elementy społecznościowe itd.;

b) stworzenie w ramach bloga dwóch stref:

— strefa tylko dla wolontariuszy, dostępna po zalogowaniu,

— strefa publiczna, dostępna dla każdego internauty;

c) wprowadzenie podwójnego akceptowania (premoderacji) aktywności w sferze publicznej, w szczególności wpisów wolontariuszy, komentarzy do wpisów, opisów i zdjęć sylwetek wolontariuszy (zgoda/akceptacjawolontariusza na upublicznienie wpisu, akceptacja przedstawiciela / administratora WWF);

d) usprawnienie funkcjonalności dostępnych dla wolontariuszy po zalogowaniu – w ramach panelu administracyjnego m.in.: możliwość prostego, intuicyjnego dodawania zdjęć, galerii zdjęć, osadzania filmów z innych serwisów (m.in. YouTube, Vimeo) w formie videoplayera;

e) zmiana przewijania postów na blogu (ułatwienie dostępu do najstarszych wpisów, możliwość dodawania do wpisu kategorii lub tagowania wpisów);

f) wprowadzenie na bloga (w ramach sfery publicznej) wtyczek społecznościowych, w tym Facebook like;

g) umieszczenie na blogu widgetu do strony WWF Polska na Facebooku;

h) wprowadzenie możliwości „zalajkowania” strony bloga;

i) możliwość zapisania się na newsletter WWF Polska przez blog Błękitnego Patrolu (np. osadzenie formularzaz wwf.pl);

j) Stworzenie grafik do promocji bloga na Facebook WWF Polska (6 grafik do postów na Facebook);

3) wykonania aplikacji konkursowej na Facebook:

a) aplikacja konkursowa – zakres prac:

— pomysł kreatywny na aplikację (sugerowany przez WWF: konkurs fotograficzny – użytkownicy zgłaszają własne zdjęcia do konkursu, na zdjęcia można oddawać głosy, aby dodać zdjęcie lub zagłosować, trzeba być zalogowanym i zostawić adres email; sugerowany przez WWF pomysł może ulec zmianie),

— przygotowanie grafiki,

— programowanie,

— przygotowanie regulaminu konkursu zgodnego z regulaminem Facebooka,

— osadzenie aplikacji na Facebooku,

— umieszczenie na stronie projektu grafiki promującej konkurs,

— panel administracyjny do aplikacji umożliwiający m.in. moderowanie zgłoszeń, filtrowanie danych itd.;

b) przygotowanie bannerów/grafik na potrzeby promocji aplikacji na Facebooku (4 grafiki do postów);

c) promocja aplikacji na Facebooku: wykorzystanie różnych form reklamy, np. FB Ads, promowany post/sponsored stories, tak by zapewnić jak największy udział użytkowników aplikacji (promocja projektu) oraz wzrost fanów WWF Polska na Facebooku;

4) corocznej aktualizacji strony projektu w serwisie wwf.pl;

5) wykonania drugiej aplikacji konkursowej na Facebook:

a) aplikacja konkursowa – zakres prac:

— pomysł kreatywny na aplikację (sugerowany przez WWF: konkurs fotograficzny – użytkownicy zgłaszają własne zdjęcia do konkursu, na zdjęcia można oddawać głosy, aby dodać zdjęcie lub zagłosować, trzeba być zalogowanym i zostawić adres email; sugerowany przez WWF pomysł może ulec zmianie),

— przygotowanie grafiki,

— programowanie,

— przygotowanie regulaminu konkursu zgodnego z regulaminem Facebooka,

— osadzenie aplikacji na Facebooku,

— umieszczenie na stronie projektu grafiki promującej konkurs,

— panel administracyjny do aplikacji umożliwiający m.in. moderowanie zgłoszeń, filtrowanie danych itd.;

b) przygotowanie bannerów/grafik na potrzeby promocji aplikacji na Facebooku (4 grafiki do postów);

c) promocja aplikacji na Facebooku: wykorzystanie różnych form reklamy, np. FB Ads, promowany post/sponsored stories, tak by zapewnić jak największy udział użytkowników aplikacji (promocja projektu) oraz wzrost fanów WWF Polska na Facebooku.

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia w Zadaniu 2 Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:

1) rozbudowy istniejącej bazy danych nt. bałtyckich ssaków i ich ostoi oraz formularzy wprowadzania danycho treści związane z ptakami morskimi i ich siedliskami (konsultacja merytoryczna, wprowadzanie danych archiwalnych, oprogramowanie dla bazy, 2 razy aktualizacja);

2) baza ma być spójnym elementem strony www.wwf.pl (www.wwf.pl/baza_ssaki/public), poziom graficzny powinien być zbieżny (nie gorszy) ze stroną, a baza powinna być zintegrowana z mechanizmami już na stronie zaimplementowanymi. Powinna się znaleźć w ustalonej przez Zamawiającego zakładce, w formacie html/php i zawierać dowolną liczbę podstron (min. trzy podstrony główne dla wprowadzania danych oraz podstrony dla raportów typu dane wynikowe);

3) pełny dostęp do bazy powinien być możliwy, ograniczony hasłowo, dla dowolnej liczby administratorów z dowolnego komputera podłączonego do Internetu. Główny administrator ma mieć możliwość określenia kompetencji użytkowników, dodawania i usuwania kont, nadawania oraz zmiany haseł;

4) baza danych wraz z formularzem online do wprowadzania danych oraz mechanizmem importu danych onlinez Excela powinna być stworzona minimum na poziomie technologii PHP (wersja minimum 5.2) i MySQL (wersjaminimum 5.1), całość aplikacji ma być utworzona w dowolnym frameworku PHP opartym o licencje open-source(BSD);

5) możliwość wprowadzania obserwacji – wypełnienie formularza – powinna być możliwa, ograniczona hasłowo, dla co najmniej 200 użytkowników, w tym administratorów z dowolnego komputera podłączonego do Internetu;

6) baza danych ma informować o błędach w danych jakie są wprowadzane oraz posiadać mechanizm korygowania i usuwania danych;

7) na potrzeby wprowadzania danych wymagane jest stworzenie funkcjonalnego, czytelnego oraz edytowalnego dokumentu bazowego - formularza wprowadzania obserwacji wg specyfikacji merytorycznej dostarczonej przez Zamawiającego w ustalonym między stronami terminie (plik xls). Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w treści i wyglądzie formularza w trakcie tworzenia, ale nie więcej niż 20% całości formularza, podstawowe założenia:

— automatyczne uzupełnianie danych osoby wprowadzającej dane (identyfikacja po loginie i haśle),

— możliwość edycji danych w bazie, w formie on-line za pomocą przeglądarki internetowej dla administratorów merytorycznych bazy (identyfikacja po loginie i haśle),

— możliwość dodawania plików multimedialnych w formatach w powszechnie używanych formatach (obrazy,dźwięk, filmy) w rozmiarze do 10MB za plik, większe pliki wysyłane mailem do administratora baza@wwf.pl,

— użytkownicy mogą dodawać pozycjonowanie obserwacji na bazie GPS,

— mechanizm powiadamiania o wprowadzanych zmianach – automatyczne powiadamianie na maila wszystkich wyznaczonych przez Zamawiającego administratorów o wprowadzeniu nowych lub edytowanych danych do bazy (co najmniej 5 adresów),

— możliwość wprowadzania obserwacji historycznych oraz importowania danych z programu Excel, za pomocą specjalnie przygotowanego dokumentu bazowego. Bezpośredni import danych ma być możliwy poprzez specjalny formularz zamieszczony na stronie WWW bazy danych;

8) wymagane jest stworzenie funkcjonalnego i czytelnego formularza raportu zaobserwowania morświna, foki lub jednego z gatunków ptaków objętych projektem (5 gatunków) na polskim wybrzeżu:

— raport ma być zarówno wynikowy jak i analityczny,

— możliwość wyciągania całości danych, wybranej części danych, wyników statystycznych całości lub części (średnie, sumy, częstotliwości i inne dane jakie użytkownik będzie potrzebował),

— możliwość przeglądania plików multimedialnych (zdjęcia, dźwięk, filmy) w formie on line,

— możliwość eksportowania danych do programu Excel,

— możliwość tworzenia zestawień, jakie użytkownik sobie wybierze, możliwość tworzenia wykresów,

— zautomatyzowane generowanie wszystkich wprowadzanych danych, zarówno tekstowych jak imultimedialnych dla dowolnych przedziałów czasowych (dni, tygodnie, miesiące, kwartały, lata) i przestrzennych(dla danych miejscowości, akwenów, przedziałów szerokości i długości geograficznej),

— możliwość generowania i zamieszczania graficznych danych wynikowych z bazy danych np. map występowania (w różnych skalach i dla różnych obszarów, wykorzystanie Google Maps) z plikami multimedialnymi (zdjęcia, dźwięk, filmy),

— użytkownicy mogą dodawać oraz edytować pliki multimedialne, zdjęcia, filmy, teksty, pozycjonowanie obserwacji na bazie GPS;

9) baza ma być przetestowana, zainstalowana i uruchomiona oraz ma powstać dokumentacja techniczna bazy;

10) Wykonawca udzieli 3 letniej rękojmi na sprawne funkcjonowanie wszystkich elementów przedmiotu zamówienia;

11) Wykonawca zarówno w okresie realizacji umowy, jak i w okresie rękojmi, zapewni serwis. W ramach serwisu zgłoszone usterki oraz nieprawidłowości będą usunięte w ciągu 48 godzin od ich zgłoszenia. Usterki zgłasza telefonicznie, mailowo, faksowo lub listownie osoba odpowiedzialna za realizację zadania ze strony Zamawiającego. Koszty serwisu są wliczone w wynagrodzenie Wykonawcy;

12) Wykonawca wykonana wersje flash i pdf raportu rocznego oraz coroczną aktualizację informatyczną bazy danych (na koniec roku 2013 i 2014), w zakresie formatowania, dodawania nowych pól oraz raportów,zmian grafiki projektu w zakresie nie przekraczającym 10% projektu. Całość prac aktualizacyjnych powinna obejmować min. pełne 3 dni robocze;

13) Wykonawca przygotuje szczegółową instrukcję obsługi na potrzeby korzystania z bazy oraz w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego przeprowadzi w ustalonym przez Strony terminie szkolenie dla administratorów i użytkowników.