Perustettavan dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisinä kilpailutuksina kilpailutetaan asiantuntijaresursseja hankintarenkaan yksikköjen ja Vimana Oy:n tulevien asiakkaiden (HE 15/2017 vp ja siihen littyvä asetus) käyttöön. Hankintayksikköjä voidaan lisätä järjestelmään uudella hankintailmoituksella. Maakuntalain ja siihen liittyvän Vimana Oy:tä koskevan asetuksen tultua voimaan hankintajärjestelmään liitettävistä yhteishankintayksikköasiakkaista tehdään hankintailmoitus. Uusien hankintayksikköjen hankintoja julkaistaan hankintajärjestelmän sisäisenä kilpailutuksena aikaisintaan 30 päivän kuluttua hankintailmoituksen julkaisemisesta.

Pyydämme kiinnostuneita yrityksiä jättämään osallistumishakemuksensa nyt perustettavaan dynaamiseen hankintajärjestelmään (jatkossa DPS). Lähtökohtaisesti edellytetään, että palveluntarjoaja tuntee ja kykenee soveltamaan toimeksiantojen suorittamisessa julkisen hallinnon yhteistä kokonaisarkkitehtuuria ja JHS-suosituksia sekä muita parhaita käytäntöjä

Riskiperusteisuus ja osoitusvelvollisuus ovat keskeisiä asioita uudessa lainsäädännössä. Mitä suurempia riskejä henkilötietojen käsittely voi aiheuttaa, sitä enemmän velvollisuuksia henkilötietojen käsittelyyn liittyy. Tietosuojakonsultoinnilla ja -auditoinneilla varmistetaan henkilötietojen käsittelyn asianmukaisuus.

Keskeisiä osa-alueita ovat:

– järjestelmien tietosuoja-auditointi,

– tietosuoja-asiantuntijapalvelut,

– tietosuojavaatimusten selvitys ja arviointi,

– tietosuojakehityssuunnitelmien laadinta,

– tietosuojan riskianalyysit ja arviot,

– tietovuotojen hallinta,

– henkilötietojen käsittelysopimusten laadinta sekä ulkoistussopimukset.

Varsinaiset hankinnat tehdään erillisten tarjouspyyntöjen perusteella DPS:n sisällä. Vimana tai muut hankintayksiköt eivät sitoudu hankkimaan DPS:ssa mitään vähimmäismäärää palveluja. Perustettava DPS tai mikään DPS:n sisällä tehty hankintasopimus ei myöskään anna osallistujalle yksinoikeutta palvelujen tuottamiseen. DPS:iin voi hakea mukaan milloin tahansa sen keston aikana. Tarjoajiksi hyväksyttävien määrää ei rajoiteta.