Przedmiot zamówienia stanowi obsługa administracyjno – techniczna części nieruchomości budynkowej Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie przy ul. Korsarzy 34 użytkowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego. Są to pomieszczenia Skrzydła Zachodniego, wejście G z wyłączeniem Sali Lustrzanej i pokoi gościnnych oraz skrzydła menniczego, wejście I z wyłączeniem pomieszczeń Centrum Informacji Kulturalnej i Turystycznej oraz pomieszczeń zajmowanych przez Biura Dokumentacji Zabytków, siedziby NSZZ, pomieszczeń sprzątaczek.

W skład obsługi administracyjno – technicznej, o której mowa powyżej wchodzą

1) całodobowy dozór portierski w skrzydle menniczym i w skrzydle zachodnim nieruchomości budynkowej Zamku Książąt Pomorskich,

2) dozór konserwatorski, hydrauliczno – ślusarski i elektryka w części skrzydła menniczego i w części skrzydła zachodniego nieruchomości budynkowej Zamku użytkowanych przez Urząd,

3) sprzątanie pomieszczeń w części skrzydła menniczego i w części skrzydła zachodniego nieruchomości budynkowej Zamku użytkowanych przez Urząd dziedzińców,

4) utrzymywanie porządku w okresie zimowym (odśnieżanie, posypywanie chodników) wokół nieruchomości położonej przy ul. Korsarzy 34 w Szczecinie oraz Kuśnierskiej 12b w Szczecinie,

5) dozór udostępnionych 12 strzeżonych miejsc parkingowych na parkingu przylegającym do Zamku od strony skrzydła Zachodniego w godz. od ……….. do 16.00 od poniedziałku do piątku włącznie,

6) ochrona obiektów zamkowych, zarówno pomieszczeń jak i dziedzińców, w okresie wzmożonego ruchu turystycznego tj. w dniach od 1 maja do 15 września każdego roku obowiązywania umowy, zgodnie z Planem Ochrony Obiektu, o którym mowa w ust. 5.

7) udostępnienie mediów, których Wykonawca jest odbiorcą na podstawie odrębnych umów.

Obsługę, o której mowa w ust. 1, wykonywać będą pracownicy Wykonawcy lub osoby do tych zadań zatrudnieni przez Wykonawcę.

Wykonawca zobowiązuje się wykonać lub zaktualizować Instrukcję bezpieczeństwa pożarowego dla skrzydła Zachodniego i Menniczego oraz jej kopię przekazać Zamawiającemu do dnia……………….

Wykonawca zobowiązuje się do dozoru nowo pozyskanych miejsc parkingowych przez Zamawiającego zlokalizowanych wzdłuż ulicy Korsarzy 34 w Szczecinie w godz. od 7.00 do 16.00 od poniedziałku do piątku włącznie.

Wykonawca zobowiązuje się do opracowania przynajmniej dla części nieruchomości przy ul. Korsarzy 34, o której mowa w §1 ust. 1 oraz przedstawienia Zamawiającemu w terminie do 30 dni od podpisania niniejszej umowy Planu Ochrony Obiektu, który zgodnie z art. 7, ust. 2 ustawy o ochronie osób i mienia, powinien składać się z sześciu podstawowych części zawierających:

- charakterystykę obiektu,

- analizę stopnia zagrożenia,

- ocenę aktualnego stanu ochrony,

- dane dotyczące specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej (o ile dotyczy)

- opis technicznych zabezpieczeń obiektu,

- zasady organizacji i wykonywania ochrony fizycznej

W ramach obsługi portierni Wykonawca zobowiązuje się do:

1) Wydawania i odbierania kluczy oraz kontroli uprawnień pracowników Zamawiającego oraz służb sprzątających obiekt do pobierania i zdawania kluczy do pomieszczeń,

2) Przekazywanie klientom informacji o rozmieszczeniu wydziałów i biur Zamawiającego znajdujących się w obiekcie,

3) Po opuszczeniu pomieszczeń przez pracowników Urzędu i w godzinach nocnych dokonywanie obchodów budynku, sprawdzenia zabezpieczenia budynku, pokoi biurowych oraz wszystkich pomieszczeń magazynowych i piwnicznych, wygaszanie niepotrzebnych punktów świetlnych oraz sprawdzenie czy na terenie obiektu nie pozostały osoby nieupoważnione,

4) Zapobieganie wypadkom takim jak pożar lub awaria sieci wod-kan. CO oraz ścisła współpraca w tym zakresie z pracownikami administracji Urzędu,

5) Prowadzenie stałej kontroli oraz obserwacji osób wchodzących i wychodzących z obiektu, w szczególności w okresie „wzmożonego ruchu turystycznego” zgodnie z Planem Ochrony Obiektu,

6) Powiadamianie osób odpowiedzialnych za ochronę obiektu oraz organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania,

7) Zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie obiektu.

8) Stosowania jednolitego schludnego umundurowania

9) Wykonywanie innych czynności przewidzianych w Planie Ochrony Obiektu, poleceń związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa i porządku wydawanych przez upoważnionego pracownika (ów) Zamawiającego.

Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania faktu przeszkolenia osób sprawujących obsługę portierni w zakresie pierwszej pomocy, obsługi AED oraz obsługi systemów CCTV, SSWiN, SAP.

Obsługa techniczna imprez organizowanych przez Zamawiającego w pomieszczeniach użytkowanych przez Wykonawcę, będzie wykonywana przez Wykonawcę po uprzednim pisemnym powiadomieniu przez Zamawiającego, nie później niż na 48 godzin przed początkiem terminu organizowanej imprezy. Powiadomienie może być wniesione w formie faksu. W skład obsługi technicznej imprez, o których mowa powyżej, w zależności od potrzeb obejmuje:

1) dyżur techniczny,

2) oświetlenie,

3) obsługę szatni,

4) sprzątanie,

5) ustawianie wewnątrz sal.