Aanbestedende dienst wenst voor de levering van gebruikershardware één (1) inschrijver te contracteren die merkonafhankelijk en in staat is een zo breed mogelijk A-merken assortiment aan te bieden binnen de volgende productgroepen:
— desktops;
— laptops:
o optioneel: universele laptopstandaard;
— beeldschermen;
— tablets;
— onderwijsdevices:
o optioneel: laptopkar;
— overig.
Ten behoeve van de gebruikershardware in de bovengenoemde productgroepen wenst aanbestedende dienst de volgende optionele dienstverlening bij de Inschrijver af te nemen:
— installatie gereed opleveren*;
— gebruiksklaar opleveren**;
— gecertificeerde afvoer***.
Huidige situatie:
Aanbestedende dienst heeft voor de inkoop van gebruikershardware tot voor kort samengewerkt met een andere scholenstichting uit de regio. De onderhavige raamovereenkomst van is geëxpireerd op 31.12.2016. Binnen de raamovereenkomst heeft de aanbestedende dienst bij aanvang van de looptijd een bulkbestelling ingediend op basis waarvan alle locaties binnen een periode van drie (3) maanden zijn voorzien van nieuwe gebruikershardware.
Gewenste situatie:
Het doel van de aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van een inschrijver voor de levering van gebruikershardware en aanverwante dienstverlening gedurende een initiële periode van twee (2) jaar. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van twee (2) keer één (1) jaar.
Aanbestedende dienst wenst gedurende de looptijd van de overeenkomst alle gebruikershardware en aanverwante dienstverlening die onderdeel zijn van het voorwerp van opdracht van deze aanbesteding afnemen bij Inschrijver. Bij aanvang van de overeenkomst zal door aanbestedende dienst een bulkbestelling worden ingediend bij inschrijver om alle locaties binnen een zo kort mogelijk aaneengesloten periode te voorzien van gebruikershardware.
Samen met de inschrijver beoogt inschrijver, gedurende de looptijd van de overeenkomst, de volgende, globale doelstellingen te realiseren:
— partnership tussen aanbestedende dienst en inschrijver;
— uniformiteit op basis van merken en lijnen;
— efficiënt bestel- en uitleveringsproces;
— controleerbare populatie van gebruikershardware.