De Aanbestedende dienst is Bevolkingsonderzoek Nederland. Op 1 september 2020 zijn de regionale screeningsorganisaties en het FSB bestuurlijk gefuseerd naar één entiteit: Bevolkingsonderzoek Nederland (verder te noemen: BVO Nederland). Per 1 januari aanstaande wordt dit traject gevolgd door een juridische fusie. Voor de nieuwe fusie-organisatie dient een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid te worden afgesloten.

Gelet op de complexiteit van het risico, de noodzaak om over de exacte scope van dekking met potentiële partijen te kunnen onderhandelen, als ook de nichemarkt waarin de potentiële partijen zich bevinden, is gekozen voor de concurrentiegerichte dialoog (2:28 Aw 2012). Deze keuze is gestoeld op een onafhankelijk advies van Brackmann Advocaten.

Op voorhand is op basis van uitgebreide marktanalyse een selectie van mogelijke partijen gemaakt. Deze partijen is verzocht deel te nemen, en alle drie zijn betrokken in de volledige procedure.

De overeenkomst gaat in op 1 januari 2022 en eindigt op 1 januari 2023. Na de initiële contractstermijn wordt het contract stilzwijgend verlengd voor een periode van telkens 12 maanden.