Hankintayksikkö pyysi tarjouksia kalustehankinnoista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Hankinta on jaettu kolmeen osakokonaisuuteen:
1. Toimisto- ja julkitilakalusteet
2. Oppilas- ja koulukalusteet
3. Varhaiskasvatuksen kalusteet
Kukin hankintakokonaisuus voidaan puitesopimuksen osakokonaisuusjaosta riippumatta hankkia samalta sopimustoimittajalta. Tällaisessa tilanteessa Tilaaja arvioi yksittäisen hankintakokonaisuuden pääasiallisen sisällön ja toimintaympäristön perusteella, minkä osakokonaisuuden perusteella hankinta tehdään (esimerkiksi koulukalustehankinnassa voidaan hankkia myös kyseiseen kouluun tulevia toimistokalusteita).
Hankintasopimus alkoi 27.12.2021. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Puitejärjestelyyn valittiin viisi (5) vertailussa eniten pisteitä saanutta toimittajaa per osakokonaisuus. Puitesopimustoimittajia ei ole asetettu etusijajärjestykseen. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voi tehdä miltä tahansa osakokonaisuuden sopimustoimittajalta. Kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista tehdään kevennetty kilpailutus.
Kaikki hankinnassa mukana olevat yhteisöt on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä 1.
Hankinnan kohteena ovat toimistojen, neuvottelutilojen, aulatilojen ja muiden julkitilojen kalusteet. Tuotteiden toimintaympäristössä painotetaan tuotteiden käyttöturvallisuutta, ergonomiaa, kestävyyttä ja vastuullisuutta sekä arvostetaan tuote- ja palvelukonseptien mukautumista muuntuviin tilanteisiin.
Hankinnan kohteena ovat koulujen ja oppilaitosten kalusteet. Kalusteiden käyttöympäristöt sisältävät sekä vanhoja että uusia kouluympäristöjä, pääpainon kuitenkin ollessa avoimissa oppimisympäristöissä. Tuotteiden käyttöympäristöissä painotetaan tuotteiden käyttöturvallisuutta, kestävyyttä, muunneltavuutta ja toiminnallisten mahdollisuuksien monipuolisuutta.
Hankinnan kohteena ovat varhaiskasvatuskeskuksien ja päiväkotien kalusteet. Kalusteiden käyttöympäristöt sisältävät sekä vanhoja että uusia varhaiskasvatuksen yksiköitä. Tuotteiden toimintaympäristössä painotetaan tuotteiden käyttöturvallisuutta, kestävyyttä ja helppoa puhdistettavuutta. Tuotteiden mitoituksessa pyritään siihen, että tuotteet sopivat sekä aikuisten ergonomiaan että lasten toiminnallisuuteen.