Le présent marché a pour objet la fourniture, le placement, la mise en service de matériel audiovisuel pour l’ensemble de l’Université de Liège.

Le marché est conclu pour une durée 1 an, reconductible 3 fois 1 an.

Il est divisé en lots comme suit :

- Lot 1: Petites installations sous la forme d’un accord-cadre avec un seul attributaire,

- Lot 2: Installations sur mesure sous la forme d’un accord-cadre avec plusieurs attributaires.

Le présent marché est en partie subsidié par le plan national pour la reprise et la résilience dans le cadre du projet « Plateforme Technologique d'Excellence».

Les clauses écologiques, appelées « clauses DNSH » (Do Not Significant Harm) sont prévues et impliquent que le présent marché ne peut causer de préjudice important à l’environnement, et donc n’avoir aucune incidence prévisible ou une incidence négligeable sur les 6 objectifs environnementaux suivants :

- Atténuation du chan...(voir documents du marché)

Lot 1 :

Le présent lot du marché sera conclu par accord-cadre avec un seul opérateur économique dont les termes ne sont pas fixés. Les marchés fondés sur cet accord-cadre sont attribués à ce participant dans les limites des conditions qui y sont fixées.

Sous peine de nullité, le soumissionnaire doit remettre un prix pour chacun des postes de l’inventaire.

Le pouvoir adjudicateur peut, si besoin est, consulter par écrit le participant à l'accord-cadre, afin de lui demander de compléter son offre.

Lot 2 :

Le présent lot du marché sera conclu par accord-cadre avec plusieurs opérateurs économiques, dont les termes ne sont pas fixés. Les 3 soumissionnaires qui ont introduit les offres régulières économiquement les plus avantageuses (en se fondant sur le meilleur rapport qualité-prix), sous réserve d’un nombre suffisant d’offres se verront attribuer le marché.

Toutes les conditions n’étant pas fixées dans ce cahier des charges, les participants seront remis en concurrence pour chaque commande, exclusivement par l’Administration des Ressources Immobilières.

MODALITÉ D’EXÉCUTION ET SPÉCIFICITÉS DU LOT 2

Les prix remis pour le présent lot sont utilisés pour effectuer la comparaison et le classement des offres afin de désigner les attributaires. Les attributaires sont liés durant le marché par les prix remis au stade de leur offre. Ceux-ci sont révisables selon la formule prévue au présent cahier spécial des charges.

Au moment de la rédaction des conditions du présent marché, le pouvoir adjudicateur n'est pas en mesure de définir les besoins d’installation sur mesure pour la durée du marché. En conséquence, le pouvoir adjudicateur désigne plusieurs attributaires, sur base de trois cas (scénarii).

Les attributaires désignés seront remis en concurrence, à chaque demande d’installation sur mesure, sur base des exigences spécifiques décrites dans le mail de demande. Le mail reprend les exigences techniques/délai sur lesquels se fait le choix de l’attributaire retenu.

La remise en concurrence des trois attributaires désignés est effectuée sur base :

- des prix initialement remis pour l’accord-cadre. Ces prix sont des maxima (hors révision). Les attributaires peuvent proposer un prix plus bas le cas échéant.

- des prix nouvellement remis pour les articles ne faisant pas partie des scenarii.

Du point de vue pratique, la remise en concurrence s’effectuera de la manière suivante :

• Envoi d'une demande de prix par e-mail aux trois attributaires en reprenant :

- la date limite de remise des offres et devis,

- le (ou les) lieu(x) précis de livraison de la commande, du montage et de l’installation ainsi le nom de la personne de contact,

- la date limite à laquelle les travaux devront être finis (le délai de réalisation des travaux devra être confirmé par l’attributaire dans sa remise de prix),

- et toutes précisions utiles concernant l’exécution des travaux …

• Dépôt de l'offre par mail à l'adresse mentionnée dans l'invitation à déposer un prix à la date et à l'heure prévue ;

• Contrôle de la conformité de l’offre et vérification des prix par le pouvoir adjudicateur ;

• Désignation de l'attributaire retenu pour la commande sur base uniquement du prix.

Le pouvoir adjudicateur envoie un bon de commande par mail à l'attributaire retenu, Il communique également par mail sa décision aux attributaires non retenus.

OBLIGATIONS DES ATTRIBUTAIRES

Les attributaires désignés pour l'accord-cadre sont tenus de répondre lors de chaque remise en concurrence. En cas de non remise de prix, l’attributaire doit en justifier le motif par écrit. Le bien-fondé de cette motivation sera évolué sur base du pouvoir d’appréciation du fonctionnaire dirigeant. En cas d’absence de motivation acceptable sur trois remises en concurrence consécutives, le pouvoir adjudicataire se réserve le droit de rédiger un procès-verbal de carence.

Si l’attributaire retenu pour la commande ne s’exécute pas après le premier rappel, le pouvoir adjudicateur passera automatiquement au deuxième classé pour ladite commande.

Ils sont tenus de respecter les conditions générales reprises dans le cahier spécial des charges, en plus des prescriptions spécifiques décrites dans la demande de prix en cours de marché.

L'attributaire doit assurer un contrôle qualité des marchandises avant de les livrer. Toute m...(voir documents du marché)