Perustettavan dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisinä kilpailutuksina kilpailutetaan asiantuntijaresursseja hankintarenkaan yksikköjen ja Vimana Oy:n tulevien asiakkaiden (HE 15/2017 vp ja siihen littyvä asetus) käyttöön. Hankintayksikköjä voidaan lisätä järjestelmään uudella hankintailmoituksella. Maakuntalain ja siihen liittyvän Vimana Oy:tä koskevan asetuksen tultua voimaan hankintajärjestelmään liitettävistä yhteishankintayksikköasiakkaista tehdään hankintailmoitus. Uusien hankintayksikköjen hankintoja julkaistaan hankintajärjestelmän sisäisenä kilpailutuksena aikaisintaan 30 päivän kuluttua hankintailmoituksen julkaisemisesta.

Pyydämme kiinnostuneita yrityksiä jättämään osallistumishakemuksensa nyt perustettavaan dynaamiseen hankintajärjestelmään (jatkossa DPS). Lähtökohtaisesti edellytetään, että palveluntarjoaja tuntee ja kykenee soveltamaan toimeksiantojen suorittamisessa julkisen hallinnon yhteistä kokonaisarkkitehtuuria ja JHS-suosituksia sekä muita parhaita käytäntöjä

Nimetyt teknologiat voivat olla esimerkiksi, mutta ei pelkästään näihin rajoittuen Microsoft, Oracle, SAP, Linux, Liferay, Drupal, IBM, Azure, AWS jne. Teknologia määritellään tarjouspyynnössä. Asiakastarpeet voivat vaihdella eri teknologioihin kohdistuviin sekä eri elinkaaren vaiheisiin liittyviin asiantuntijatarpeisiin. Asiantuntijapalvelut voivat liittyä ratkaisun perustamiseen, jatkokehittämiseen tai esimerkiksi nykyisin lokaalisti olevan ratkaisun siirtämisessä pilvipalveluun sekä pilvipalveluun siirrettyyn ratkaisuun liittyvät asiantuntijapalvelut. Asiantuntijapalveluilla ei hankita asiantuntijatyön kohteena oleviin teknologioihin liittyviä käyttöoikeuksia.

Keskeisinä kohteina ovat esimerkiksi seuraavat osa-alueet:

– vaatimus- sekä arkkitehtuurimäärittely,

– käyttöliittymäsuunnittelu,

– integraatiot ja migraatiot,

– käyttöönoton suunnittelu ja käyttöönotto sekä käyttöönoton jälkeiset määrittelyt,

– datan replikointi ja sisällön hallinta,

– versiopäivitykset ja migraatiot,

– testiympäristö(je)n palvelinalustan ja palveluiden hallinta, ylläpito ja tuki,

– hallinta- ja ylläpitoprosessien kehittäminen,

– projekteihin liittyvät projektipäällikköpalvelut,

– nykyisten ratkaisujen jatkokehittäminen,

– ohjelmointi ja testaus,

– käyttöönottoon liittyvä henkilöstökoulutus.

Varsinaiset hankinnat tehdään erillisten tarjouspyyntöjen perusteella DPS:n sisällä. Vimana tai muut hankintayksiköt eivät sitoudu hankkimaan DPS:ssa mitään vähimmäismäärää palveluja. Perustettava DPS tai mikään DPS:n sisällä tehty hankintasopimus ei myöskään anna osallistujalle yksinoikeutta palvelujen tuottamiseen. DPS:iin voi hakea mukaan milloin tahansa sen keston aikana. Tarjoajiksi hyväksyttävien määrää ei rajoiteta.