De aan te besteden opdracht wordt als volgt gedefinieerd:

Het leveren, installeren, implementeren van een aantal verschillende multifunctionals inclusief de gewenste finishers op basis van huur;

De levering en implementatie van organisatie overkoepelende beheersoftware;

Het onderhouden van de ingezette multifunctionals;

Het voorzien in verbruiksartikelen zoals nietjes (op verzoek) en toner ten behoeve van de multifunctionals;

Apparaten worden gehuurd per maand en er wordt per daadwerkelijk afgenomen afdruk betaald. Er is geen minimaal volume dat wordt vastgelegd binnen het af te sluiten contract.

De omvang van de opdracht bedraagt alle scholen voor MeerderWeert (15 scholen) en Eduquaat (7 scholen), daarnaast is het bestuurskantoor onderdeel van de opdracht. Een indicatie van de volumes in het afgelopen jaar is opgenomen per locatie in het prijzenblad. Het gaat hier om volumes per maand. In 2020 waren de afgenomen volumes plusminus 15% hoger dan de jaren daarvoor. De verwachting is dat de afname in het nieuw af te sluiten contract de volumes zo’n 15% minder zullen zijn dan de volumes zoals op dit moment opgenomen in het prijzenblad.