Auftragsgegenstand ist die Konzeption, Planung, Organisation, Bewerbung und Durchführung sowie Nachbereitung und Evaluation von Endverbraucher-Events der Generation Riesling (GR). Das Deutsche Weininstitut (DWI) bietet seit 13 Jahren der hervorragend ausgebildeten jungen Weinszene in Deutschland mit der GR eine lebendige, nationale und internationale Plattform, um den Erfolg deutscher Weine weiter voran zu treiben. Mit den Endverbraucher-Events der GR soll einer jungen und urbanen Zielgruppe das Thema Wein nähergebracht und damit das Image deutscher Weine verjüngt werden. Es kann sich sowohl um selbst kreierte Veranstaltungsformen als auch um die Einbindung der GR in bereits bestehende Veranstaltungen handeln. Der Besucher der Events soll Zeit und Muße haben, Wein in entspannter Atmosphäre zu verkosten. Ziel der Events ist es, die Bekanntheit und den Absatz heimischer Weine insbesondere außerhalb der deutschen Weinanbaugebiete in deutschen Ballungszentren weiter zu fördern.

Konzeption:

— Weiterentwicklung des eingereichten Umsetzungskonzepts,

— Weiterentwicklung der eingereichten Eventkonzepte.

Vorbereitung und Planung

— Erstellung eines detaillierten Maßnahmenkatalogs incl. Zeit- und Ablaufplan,

— Vertragsabschlüsse und Erstellung der Abrechnung,

— Auswahl und Buchung der Veranstaltungsstätte mit Unterbreitung von Vorschlägen und bei Bedarf Besichtigung verschiedener Alternativen, außer für Veranstaltungen für die die Location mit den eingereichten Konzepten schon feststeht,

— Organisatorische Vorbereitung der Veranstaltung, wie z. B. Bestellung der Leistungen, Einholung entsprechender Genehmigungen für den Ausschank und den Verkauf von Wein, Planung des gesamten Generation Riesling-Auftritts inkl. Licht- und Tondesign, Branding, Dekoration, Technik, Buchung des Servicepersonals, Sicherheitsdienst, Absprachen mit dem Gläserservice, etc,

— die gestaltung und der Druck von Werbemitteln, wie z. B. Flyer, Verkostungslisten, etc. unter Beachtung der Gestaltungsrichtlinien der Generation Riesling (GR),

— Besprechungen zur Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen in Bodenheim und Erreichbarkeit des Auftragnehmers während der Vertragslaufzeit für Nachfragen zu den üblichen Bürozeiten durchgängig per E-Mail und Telefon.

Durchführung der Veranstaltung

— Präsenz der Agentur vor Ort, komplette Betreuung mit ausreichend Personal und Koordination vor Ort,

— Vorbereitung der Veranstaltungsstätte, Koordination und Überwachung des Aufbaus der gesamten Veranstaltung, bzw. des GR-Auftritts,

— Koordination und Überwachung des Abbaus der gesamten Veranstaltung, bzw. des GR-Auftritts und aller bestellten Leistungen,

— Erstellung, Beschaffung und Betreuung sowie Wartung, Lagerung, Transport, Auf- und Abbau von Equipment,

— Betreuung Facebook- und Instagram-Account unter Berücksichtigung datenschutz- und persönlichkeitsrechtlicher Belange während der Veranstaltung sowie im Rahmen dessen Verantwortung für die Live-Betreuung und das damit verbundene Community-Management.

Nachbereitung der Veranstaltung, Feedbackgespräch und Ausblick

— Evaluation der jeweiligen Veranstaltung, Darstellung von Verbesserungsmöglichkeiten, Dokumentation des Ergebnisses nach der Veranstaltung inklusive aller Belege,

— Nach dem jeweiligen Aktionszeitraum Reporting, Evaluierung sowie Ausblick und Planung für das nächste Jahr.

Social Media

— Erstellung Social Media Plan für die geplanten Aktionen/Events für die bereits bestehenden Generation Riesling Facebook und Instagram Seiten in Abstimmung mit dem DWI und Durchführung der Maßnahmen unter Berücksichtigung der GR-Gestaltungsrichtlinien.